Во введение сформулированы задачи, решаемые в выпускной работе. Далее дано описание цели, задачи документооборота и структура организации.

Вторая глава состоит в разработке бизнес–процессов , которые непосредственно связаны с работой Управления Информатизации, а также рассмотрение документов, которыми пользуется этот отдел.

Следующая глава, концептуальное моделирование , где разработана структуризация факторов системы (иерархия доменов и атрибутов) в виде дерева.

Глава информационное моделирование , является следующим основным этапом в данном курсовом проекте. Здесь проведены анализ и описание связей между отношениями.

В главе модели состояний (жизненных циклов) разработаны диаграмма и таблица переходов для жизненных циклов системы.

Следующая глава математическое моделирование, где дано описание алгоритма обработки информации и формирование состава операций по каждому состоянию.

Программирование , в данном разделе описывается программа, реализующая изложенные алгоритмы.

Иллюстрация программных единиц.

В заключении кратко излагаются результаты курсовой работы.

Курсовой проект содержит 46 страниц текста, 4 рисунка, 6 приложения. Список литературы содержит 6 наименований.

Содержание.

Введение…………………………………………………………....3

Глоссарий…………………………………………………………..6

Глава 1. Организация делопроизводства в деятельности хозяйствующих субъектов……………………………………….13

Замысел и цели разработки системы………………………13

Общие требования и задачи, решаемые системами документооборота…………...……………………………...14

Структурная организация Управления Информатизации..17

Документирование управленческой деятельности………..19

Глава 2. Концептуальное и информационное моделирование….24

Выявление и моделирование бизнес – процессов …………...24

Концептуальное моделирование …………………………….26

Информационное моделирование …………………………...28

Определение жизненного цикла модели …………………….31

Глава 3. Математическое моделирование…………………….34

Проблема поиска и индексирования документов………….34

Векторная и линейная модель индексирования и поиска документов…………………………………………………..37

Коррекция запросов по релевантности ……………………39

Глава 4. Программирование……………………………………43

Заключение………………………………………………………..44

Литература………………………………………………………...45

Приложения……………………………………………………….46

Введение.

Целью данной выпускной работы является анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия работающего в сфере информационных услуг.

Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.

Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.

Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--