Реферат: Организация делопроизводства в деятельности хозяйствующих субъектов

Извещение и заседании, собрании и конференции – документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.

К

Классификация - операция отнесения заданного объекта к одному из классов, внутри которых объекты считаются неразличимыми.

Контроль - определяет, достигли ли характеристики организации поставленных целей.

Коммуникационные системы - это комплекс технических, программных и других средств, а также стандартов и договоренностей для создания передачи и приемы электронных сообщений

Компоненты - это части, элементы или узлы, составляющие систему.

Контракт – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращения прав и обязанностей.

Л

Личная карточка – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

М

Матричная структура – создается на базе функциональной структуры, отношения в которой базируются на прямых вертикальных связях руководства – подчинения.

Матричный бюджет – это ресурсы, выделяемые руководителю проекта по выполнению услуг, оказываемых функциональными подразделениями при выполнении проекта.

Модель – любая совокупность (абстрактных) объектов, свойства которых и отношения между которыми удовлетворяют данными аксиомами, служащим тем самым совместным (неявным) определением такой совокупности.

О

Объект -спецификация – используется для представления правил, нормативных документов или критериев качества, стандартов.

Описательные атрибуты - представляют факты присущие каждому экземпляру объекта. Описание атрибута должно устанавливать реальную характеристику или свойство, для которого могут быть определены возможные значения. Эти значения берутся из соответствующего домена , который так же должен быть описан. Домены могут быть описаны:

- Перечислением всех возможных значений;

- Ссылкой на документ, где перечислены эти значения;

-Формулировкой правила на некотором глобальном множестве, определяющего какие значения ( из этого множества) допустимы;

- Приведением диапазона допустимых значений.

Организационная структура – это совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы.

Организационная форма – это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.

Обзор – документ, составленный в целях информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, подготовке мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

П

Положение – правовой акт, определяющий права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.