Последовательность действий:

- в строке заголовков полей вводится новый заголовок "средний балл" (ячейка Е1);

- в ячейку Е2 вводится формула:

=СРЗНАЧ (В2: D2)

- формула копируется с ячейки Е3 и до конца списка.

Этот вариант отличает очевидная простота. Однако он требует достаточно большого объема ручной работы.

1.3.2 Обработка списков типа "один объект" - "несколько записей"

Для экономических данных это самый распространенный способ их организации и хранения. Однако он диктует практически всегда выполнение некоторых дополнительных действий по подготовке данных к анализу. Прежде всего это - сортировка и фильтрация данных.

Решим пример 1 с учетом организации данных в виде списка рис.6.

Вариант а). Ввод расчетной формулы "средний балл" невыполним.

Вариант б). Использование механизма "Промежуточные итоги".

Необходимо:

- отсортировать данные по двум ключам "Студент" и "Предмет". Если этого не сделать, получим неверный ответ: по ст. Иванову И.И. и Петрову П.П. будет выдано 2 средних оценки - после 1-ой и 3-ей, 2-ой и 6-ой записями соответственно;

- обратиться к механизму "Промежуточные итоги"

- заполнить диалоговое окно:

"При каждом изменении в ": Студент

"Операция": среднее

"Добавить итоги по ": Оценка

Результат представлен на рис.8.

Рис.7. Результат решения примера 1 с помощью механизма Вариант в).

Использование механизма "Сводная таблица".

"Промежуточные итоги"

Необходимо: вызвать Мастер сводной таблица (выделить любую ячейку списка, Данные-Сводная таблица); последовательно заполнить диалоговые окна; структура таблицы: область Строка – Студент, область Данные – Оценка, операция - среднее

Результат представлен на рис.9.

Рис. 8. Результат решения примера 1 с помощью механизма "Свободная таблица"

Пример 2. Данные организованы в виде списка, представленного на рис.10. Необходимо составить отчет о результатах сдачи сессии студентами по семестрам.

Условие задачи предполагает нахождение среднего балла по группе за каждый семестр.