Вариант а). Использование механизма "Промежуточные итоги".

Действия:

отсортировать список по полям: "Семестр", "Группа", "Предмет".

- обратиться к механизму "Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:

"При каждом изменение в " - Семестр

"Операция" - среднее

"Добавить итоги по " - Оценка

- еще раз обратиться к механизму "Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно:

"При каждом изменении в " - Группа

"Операция" - среднее

"Добавить итоги по" - Оценка

"Заменить текущие итоги" - снять флажок.

- скрыть детальные данные.

Двойное обращение к механизму "Промежуточные итоги" связано с необходимостью получения итогов по двум полям: Семестр и Группа - а снятие флажка в опции

"Заменить текущие итоги" - с необходимостью сохранения результатов предыдущего подведения итогов. Результат представлен на рис.11.

Вариант б). Использование механизма "Сводная таблица".

Действия:

- обратиться к механизму "Сводная таблица"

- последовательно заполнить диалоговые окна. Структура таблицы:

область СТРОКА: Семестр, Группа

область ДАННЫЕ: Оценка

Функция: среднее.

Результат представлен на рис.12.

Рис.10. Результат решения примера 2 с помощью механизма "Промежуточные итоги"

Рис.11.Результат решения примера 2 с помощью механизма "Сводная таблица"

Список использованных источников

1. Рон Персон. Excel 7.0 для WINDOWS 95: пер. с англ. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1996.

2. Уокербах Джон. Библия пользователя Exsel 97. Пер. с англ.К. - Диалектика, 1997.