Реферат: Организация и технология документационного обеспечения управления 2
Введение
3
1 Общая характеристика службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
современного предприятия
4
1.1 Понятие и нормативно-правовая база службы ДОУ
4
1.2 Основные задачи и функции службы ДОУ
7
1.3 Организационная структура и численный состав службы ДОУ
9
2 Анализ работы службы документационного обеспечения в ООО «Приморская
Строительная Компания»
12
2.1 Служба документационного обеспечения управления ООО
«Приморская Строительная Компания»
12
2.2 Организация документооборота в ООО «Приморская Строительная Компания»
16
3 Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения деятельности
на основе автоматизации
27
Заключение
31
Список использованных источников
32
Приложение А - Примерная организационная структура управления делами
34
Приложение Б - Примерная организационная структура отдела (службы) ДОУ
(канцелярии) негосударственного предприятия
35
Приложение В - Примерная организационная структура службы ДОУ
негосударственного предприятия (организации)
36
Приложение Г - Примерная организационная структура общего отдела
37
Приложение Д - Пример расчета для определения совокупных затрат времени (СЗВ)
по виду работ по ДОУ
38
Приложение Е – Формы журналов
39
Организация работы канцелярии учреждения (на примере конкретного учреждения
Введение
Актуальность данной темы обусловлено тем, что документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--