Реферат: Оргструктура управления

ситуацию;

2) подготовка проектов решений;

3) текущее консультирование руководства;

4) содействие в проведении контроля.

Достоинства :

1) сохраняет преимущества линейной системы;

2) обеспечивает решения более высокого качества за счет привлечения

высококомпетентного персонала;

3) повышает возможности оперативного решения нестандартных ситуаций.

Недостатки :

1) увеличение процесса принятия решений;

2) возможность несогласованной деятельности отдельных штабных подразделений;

3) безответственность штабных работников за реализацию своих решений;

4) личные амбиции членов штаба;

5) при больших объемах работ нагрузка на линейного руководителя и его аппарат – весьма значительная.

2.5. Матричная система.

Матричная или проектная, программно – целевая система предусматривает

создание временной организации для решения конкретной задачи внутри функционального подразделения. Ее члены – высококвалифицированные специалисты в разных областях, собравшиеся для осуществления сложного проекта в проектную группу.

Эта система применяется при разработке научно – технических программ и проектов. Многие фирмы создают такую систему управления, чтобы сконцентрировать внимание и усиление на разработке особо важных новых технологий, продуктов и т.п.

Наряду с постоянными функциональными отделами образуется временные проектные группы для решения конкретных проблем, члены которых остаются в штабе функциональных подразделений. Это позволяет легко перемешать персонал при переходе от одного проекта к другому и лучше использовать потенциал коллектива.

Формирование проектной группы проходит такие стадии:

1) подбор участников;

2) период срабатываемости;

3) период нормального функционирования;

4) период реорганизации;

5) расформирование.

Для эффективной деятельности такой группы ее руководитель (проект –

менеджер) должен правильно распределять функции и обязанности, четко ставить цели, задачи и планировать работу, заинтересовать каждого, создать благоприятный психологический климат, избегать конфликтов.

Система предполагает подробное описание всех организационных связей с указанием, кто и в какой степени участвует в разработке, когда выполняется данная работа, каков ее объем, чем она заканчивается и куда передается.