Реферат: Отчет по практике в туристической фирме Меридиан
В таблице 1.1 представлена динамика и структура объема реализации туристских услуг по направлениям.
По данным таблицы 1.1 видно, что наиболее популярным направлением является Юго-Восточная Азия. Это связано с относительно низкими ценами и высоким уровнем сервиса.
Персонал ООО «МЕРИДИАН» состоит из 9 человек:
- директор;
- бухгалтер;
- кассир;
- менеджер по рекламе (маркетолог);
- старший менеджер по туризму (в подчинении 2 менеджера);
- агент по бронированию авиабилетов.
Таблица 1.1
Динамика и структура объема реализации туристских услуг по направлениям ООО «МЕРИДИАН» с 1 по 3 квартал 2010г., тыс. руб.
Направления | 1 квартал (январь-март) | 2 квартал (апрель-июнь) | 3 квартал (июль-сентябрь) | |||
Сумма тыс. руб. | Уд. вес, % | Сумма тыс. руб. | Уд. вес, % | Сумма тыс. руб. | Уд. вес, % | |
Юго-Восточная Азия | 3123 | 67,6 | 860,6 | 65,0 | 4100 | 84,8 |
Европа | 434 | 9,4 | 137,6 | 10,4 | 266 | 5,5 |
Северная Африка | 1057 | 22,9 | 325,7 | 24,6 | 469 | 9,7 |
Итого | 4620 | 100 | 1324 | 100 | 4835 | 100 |
В ООО «МЕРИДИАН» существует линейно-функциональное разделение полномочий, обязанностей и ответственности между отделами. Взаимодействие, подотчетность и подчиненность отделов организованы в соответствии с предоставленной структурной схемой на рис.2.
Рис.2 Организационная структура ООО «МЕРИДИАН»
Директор на предприятии является высшим звеном, он и контролирует деятельность всех сотрудников. В подчинении находятся старший менеджер по туризму, бухгалтер, менеджер по рекламе и агент по бронированию авиабилетов. У старшего менеджера по туризму находятся в подчинении 2 менеджера по работе с клиентами, а у бухгалтера – кассир. Все они докладывают директору о работе своих подчиненных.
Генеральный директор заключает договоры, знакомится с новинками рынка, участвует в конференциях, ведет переговоры по делам турфирмы; является главным распорядителем финансовых средств; контролирует и координирует работу фирмы, контролирует все управленческие решения на всех уровнях организации, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников, разрабатывает программы совершенствования внутрипроизводственных отношений.
Бухгалтерия ведет всю денежную работу на предприятии, оформляет и отслеживает исполнение договоров, осуществляет все денежно-кассовые расчеты, ведет всю бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность.
Старший менеджер по туризму и его подчиненные отвечают за работу с клиентами, оформление путевок, бронирование номеров в гостиницах.
Менеджер по рекламе занимается распространением рекламной продукции, обновлением сайта организации и выяснением общественного мнения.
Каждый отдел имеет свои обязанности, расписанные в должностной инструкции. Их соблюдение приводит к слаженной работе, отсутствию конфликтных ситуаций и максимизации прибыли.
Покупка и бронирование авиабилетов облегчается наличием собственной авиа-кассы. Она работает с основными авиаперевозчиками, такими как:
1) «Трансаэро»;
2) «Аэрофлот»;
3) «САТ»
4) «Asiana»;
5) «KoreanAir».
Материально-техническое состояние ООО «МЕРИДИАН» – в конце 2009 года, компанией было закуплено:
- офисная и корпусная мебель (столы, стулья, диваны шкафы и т.п.)
- компьютеры
- новейшая оргтехника: принтеры, счетные машинки, копировальная техника, факс и т.п.
В дальнейшем компания периодически будет обновлять свое техническое состояние. Следовать тенденциям развития и внедрения различных туристических программных пакетов, приложений и т.д.