Реферат: Отчет по производственной практике 12

Сроки

Предос-

Тавления

Ответственный за предостав-ление

Кто прини-

мает и про-

веряет до-

кумент

Считается, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводит к запущенности учета и ко всяким злоупотреблениям. На ООО «Ритм» не разработан документооборот в той форме, какую предлагает теория бухгалтерского учета. Система документооборота на предприятии определяется рядом внутренних документов (приказов), которые постоянно изменяются и дополняются. Приказом №1 от 01.01.03г. установлены сроки отчетности подотчетными лицами по командировочным расходам – 3 рабочих дня после возвращения из командировки. Пройдя бухгалтерскую обработку , документы подшиваются и передаются в архив, создана номенклатура дел по бухгалтерскому учету.

2.3 Распределение обязанностей бухгалтеров

ООО «Ритм» постепенно переходят на полную автоматизацию бухгалтерского учета. На данный момент автоматизированы такие объемные участки работы, как учет заработной платы; учет материалов и товаров; касса и расчетный счет.

При этом бухгалтера предпочитают использовать такую программу как "1-С Бухгалтерия". В частности она применяется при выписке платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, одним словом, денежных расчетов предприятия. При начислении заработной платы и отчислений в органы социального обеспечения, а так же при обработке других хозяйственных операций в бухгалтерии используются программы местного назначения, разработанные и установленные собственным программистом фирмы. Естественно, что данные программы уступают таким современным усовершенствованным программам, как "1-С Бухгалтерия", "Бухгалтер Консультант" и прочие. Но собственные программы позволяют более наглядно и удобно отобразить основные особенности ведения учета на предприятии и отразить такие моменты, которые доступны лишь местным программам.

Информационной базой для бухгалтеров предприятия служит "Консультант плюс" – информационное обеспечение для бухгалтеров.

Бухгалтерский учет на предприятии ведет отдельное подразделение – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

В соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.98 система организации бухучета предприятия и отчетности направлена на:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Работа бухгалтеров полностью автоматизирована. Их работа тесно взаимосвязана со всеми работниками предприятия, что наглядно отражено на рисунке 4.

Рисунок 4 - Структура бухгалтерии

Структура аппарата бухгалтерии централизована, т.е учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляются ведение всего синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов.

Тип структуры бухгалтерии линейный, хотя и есть старший бухгалтер, которому подчиняются бухгалтера.

Материальная группа состоит из бухгалтера по материалами, отвечающего за учет приобретенных материально-производственных ценностей, их поступлением и расходованием. Он же ведет учет основных средств;

Расчетная группа занимается начислением зарплаты работников, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и внебюджетными фондами;

Бухгалтер производственной группы – ведет учет затрат на производство, калькулирование себестоимости, составляет отчетность о производстве.

Старший бухгалтер составляет баланс и другие формы фин.отчетности.

Так как ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель Общества, то он и обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.

Учет на предприятии автоматизирован. Применяется программа 1-С: Бухгалтерия, версия 7,7.

Устр-во переноса данных на

Машинные носители