Реферат: Прийом та здача справ і посад осіб що відають військовим господарством

організовувати та контролювати облік, правильне зберігання та
своєчасне освіження запасів матеріальних засобів усіх видів, а також
експлуатацію, ремонт та технічне обслуговування озброєння, бойової та
іншої техніки, спеціальних споруд по підлеглих службах (службі);

здійснювати контроль за правильним, економним та доцільним
витрачанням (використанням) матеріальних засобів, вживати необхідні
засоби боротьби з нераціональними витратами (використовувати),
витратами, нестачами, псуванням і розкраданням матеріальних та
грошових засобів;

розробляти розрахунки на необхідні грошові засоби по підлеглих
службах (службі) і коректування їх згідно з затверджених сум
призначення та наявності коштів видачу підзвітних сум та авансів, а
також затверджувати авансові звіти та видаткові документи;

організувати проведення у встановлені терміни перевірок та
документальних ревізій господарської діяльності, а також
інвентаризації матеріальних засобів по підпорядкованих службах;

постійно вживати заходи по удосконаленню та розвитку військового
(корабельного) господарства (служби), вивчати, узагальнювати та
поширювати передовий досвід його ведення (роботу служби);

Звідси видно, що велика відповідальність лежить на посадових особах, які відають військовим господарством військової частини або з'єднання.

І тому важливою умовою виконання і рішення задач по всебічному та безперебійному матеріально-побутовому, медичному і іншому забезпеченню частини та з'єднання, являється чітке знання посадовими особами своїх функціональних обов'язків, а також постійна відповідальність за роботу своїх підлеглих.

Прийом та здача справ і посади проводиться з метою підвищення відповідальності за керівництво військовим господарством і забезпечення збереження державної власності.

Приймаючи справи і посаду посадові особи повинні використовувати увесь запас своїх теоретичних знань, практичного досвіду і суворо виконувати вимоги керівних документів.

Адже згідно Наказу МО України №300 [2] - посадові особи постійно чи тимчасово завідуючі військовим господарством, не можуть посилатися на незнання чинних законів, керівництва та інструкцій, що визначають порядок обліку, зберігання та використання матеріальних засобів.

В рішенні практичних питань по прийому і здачі справ та посади, висунутих сучасними вимогами, зроблено не мало. Та питання практики можуть бути задовільне лише тоді, коли практика буде спиратись на сувору і чітку систему.

Крім головної мети прийому і здачі справ посади - це підвищення відповідальності за керівництво військовим господарством і здійснення збереження державної власності, ця робота має ще друге важливе значення -захистити приймаючого справи та посаду від відповідальності за
помилки або зловживання в роботі, які могли бути допущені тим, хто здає
справи та посаду.

Правильна організація прийому і здачі справ та посади дає можливості найбільш об'єктивно оцінити ділові якості особи, яка раніше керувала військовим господарством. Прийом і здача справ та посади використовується вищестоящими командирами і начальниками, як засіб подальшого поліпшення керівництва службами тилу.

Інтереси держави вимагають, щоб під час прийому і здачі справ та посади дотримувалась висока принциповість та вимогливість, що сприятиме укріпленню військового господарства.

Ретельний прийом посади дає можливості особі, яка приймає справи і посаду, докладніше ознайомитись із станом військового господарства і впевнено приступити до виконання своїх службових обов'язків.

Прийом і здача справ і посад у господарському відношенні включає:

вивчення приймаючими стану військового господарства (служби), а
також стану природоохоронних об'єктів, їх будівництва
(реконструкцій) і капітального ремонту виділених і затрачених на це
коштів;

ознайомлення з посадовими особами;

здачу тих, що здають, перевірку та прийом, що приймають матеріальні і
грошові засоби і документи;

документальне оформлення прийому і здачі справ і посад.

Для прийому і здачі справ і посади встановлюються такі строки:

командира військової частини - не більше 10 днів;

заступника командира військової частини і з'єднання по тилу і їм
відповідним посадовим особам - не більше 20 днів;

начальника служби військової частини і з'єднання не більше 15 днів;

начальника клубу військової частини і з'єднання - не більше 10 днів і
завідуючого бібліотекою (бібліотекаря) - не більше 15 днів;

начальника складу, хлібозаводу (хлібопекарні) і їдальні не більше 10
днів;

начальника майстерні і писаря служби частини і з'єднання - не більше 5
днів;

командира і старшини підрозділу - не більше 5 днів.

Іншими посадовими особами строк прийому і здачі справ і посади визначається старшим начальником.