Реферат: Прийом та здача справ і посад осіб що відають військовим господарством

визначити строк для проведення всіх облікових документів по книгах та
карточках;

визначити строк проведення звірок даних обліку частини з обліком
забезпечувальних органів, а також даних обліку частини з обліком
підрозділів та складів.

11. Перевірити стан дисципліни, бойової підготовки
підпорядкованих підрозділів, їх укомплектування особовим складом,
технікою та іншим.

Стан дисципліни особового складу попередньо може бути встановлений за особовими справами і службовими картками.

При ознайомленні з особовим складом той, хто приймає посаду, заслуховує відгук того, хто здає справи і посаду про ділові та моральні якості підпорядкованих військовослужбовців і їх подальшу перспективу по службі.

Укомплектованість підрозділів та служб вивчається шляхом порівняння штатної та списочної чисельності особового складу, техніки.

Стан бойової і спеціальної підготовки особового складу визначається по результатах останніх інспекторських (контрольних) перевірок, виконання учбових планів та функціональних обов'язків посадовими особами у ході роботи.

12. Вивчити і перевірити плануючі документи по керівництву
господарчою діяльністю частини;

річний господарчий план;

план економічної роботи;

план експлуатації і ремонту озброєння, бойової та іншої техніки по
підпорядкованих службах;

місячні плани роботи заступника командира частини по тилу;

інші плани забезпечення окремих заходів (виходів в навчальні центри,
звільнення в запас, забезпечення прийому молодого поповнення,
підготовки військового господарства до зими, заготівлі картоплі та
овочів та інше).

В результаті вивчення і перевірки цих планів, заново приймаючий справи та посаду, повинен зрозуміти, на яких об'єктах і роботах зосереджуються зусилля господарства частини, основні напрямки економії матеріальних засобів та встановити, які заходи передбачені з питань ведення військового господарства і як вони виконані.

Особлива увага звертається на благоустрій військових містечок, овочесховищ, підсобного господарства, їдалень, лазні, стрільбища, а також на питання забезпечення паливом, будівельними матеріалами, водою та електроенергією.

13. Ознайомитись з результатами раніше проведених перевірок і
документальних ревізій, висновками вищих органів і наказами командира
частини по результатам цих перевірок. Перевірити ступень виконання
пропозицій по цим перевіркам, прийняти міри, щоб вони були негайно
виконані.

14. Перевірити стан обліку та звітності, а також законності
господарчих операцій. При цьому, перш за все, слід встановити, відповідає
чи ні заведений облік і звітність діючим законоположенням.

Після того звіряються дані обліку частини з обліком вищих органів. У ході роботи встановлюється правильність здійснення записів у книгах обліку матеріальних засобів і виведених у них залишків.

По закінченні перевірки той, хто приймає справи і посаду, разом з комісією оцінює стан обліку і звітності, а також законність оформлення господарчих операцій.

15. Перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів, техніки
та майна у підрозділах, службах, на складах, а також організацію їх
експлуатації, збереження, ремонту і обліку.

При прийомі справ та посади заступником командира частини по тилу матеріальні засоби можуть перевірятись на витримку і в наступній послідовності:

документальна перевірка записів в книгах і картках обліку з часу
останньої перевірки;

перевірка кількісного та якісного стану цих видів матеріальних засобів
на складах і в підрозділах і стан забезпеченості;

перевірка умов збереження та комплектності матеріальних засобів
недоторканого запасу.

При перевірці наявності і стану матеріальних засобів у підрозділах і на складах поточного забезпечення особлива увага приділяється тому майну, яке з деяких причин частіше всього втрачається, а на складах недоторканого запасу - умови збереження, освіженню запасів та дотриманню встановленої комплектності.

16. Перевірити використання виділених грошових засобів по
підпорядкованих службах. Використання грошових заходів перевіється за
участю начальника фінансової служби шляхом перевірки грошових
рахунків і доручень, повноти приходування матеріальних засобів в
службах та на складах частини. Одночасно перевіряється своєчасність
запису виявлених нестач у книгах обліку нестач та в книгу обліку нестач
матеріальних засобів, чи по всім витратам майна прийнятті рішення і чи
проводяться вилучення з винуватих вартості нанесеного збитку.

17. Перевірити організацію протипожежного захисту в
безпосередньо підпорядкованих підрозділах та службах.

18. Провести збори з службовцями, познайомитися з ними і станом
трудової дисципліни. З'ясувати, як виконуються ними службові обов'язки,
які умови праці, життя, їхні проблеми і претензії до здаючого посаду.

Дати вказівки по роботі на подальший час.