Реферат: Прийом та здача справ і посад осіб що відають військовим господарством

протипожежні заходи;

стан підсобного господарства відображається в розділі продовольчої
служби;

план питання по службам.

8. Висновки та пропозиції.

До акту додаються:

акти зняття залишків матеріальних засобів;

зведений акт нестач та лишків матеріальних засобів;

відомість взаємозаліку нестач і лишків матеріальних засобів;

пояснення того, хто здає справи та посаду про причини виникнення
нестачі, лишків і наявності недоліків у роботі;

довідка начальника фінансової служби частини про стан використання
грошових засобів по підпорядкованим службам.

Акт прийому і здачі справ та посади підписується приймаючим і здаючим справи і посаду, а також членами комісії, які проводили перевірку наявності та якісного стану матеріальних засобів і затверджується командиром частини.

Після затвердження акту прийому і здачі справ та посади прийнявший приступає до виконання своїх службових обов'язків, а особа, яка здала справи і посаду, відбуває до нового місця служби.

Результати прийому і здачі справ та посади заступником командира частини по тилу оголошуються в наказі командира військової частини.

Для усунення виявлених недоліків складається план їх усунення.

Залежно від результатів адміністративного розслідування приймається рішення про відшкодування заподіяного збитку і про ступінь відповідальності кожної із винуватих осіб, якщо таке має місце.

При виявленні злочинів, пов'язаних з розтратами, крадіжками та незаконними витратами матеріальних і грошових засобів, командир військової частини повідомляє про них військового прокурора.

Виявлені під час прийому і здачі справ та посади заступника командира частини по тилу лишки матеріальних засобів на підставі наказу командира військової частини записуються на прибуток, а нестачі, що перевищують норми природних втрат, записуються у книгу обліку нестач та книгу обліку втрат матеріальних засобів, після чого списуються по книгах і картках обліку.

Таким чином, складання акту прийому і здачі справ та посади заступником командира частини по тилу є дуже важлива і відповідальна справа. Це є документ узагальнення, який об'єктивно і всебічно відображає найбільш важливі питання господарчої діяльності військової частини.

Розділ 3.

Порядок приймання та здавання справ і посади заступника командира фінансово-економічної служби.

3.1. Методика роботи заступника командира фінансово-економічної служби по порядку прийому та здачі справ і посади. Документальне оформлення прийому та здачі справ і посад.

Приймання посади помічника командира військової частини начальника фінансово-економічної служби – це відповідальний момент для любого військового фінансиста.

Перед тим, як безпосередньо приступити до приймання посади, необхідно ознайомитися з військовою частиною, її військовим та фінансовим господарством, уважно вивчити останній акт ревізії фінансово-господарської діяльності, висновок забезпечуючого фінансового органу щодо фінансової звітності військової частини.

На приймання і здавання посади, складання акту і виправлення виявлених недоліків наказом МО України 1997 року № 300 [2] встановлюється термін не більше 15 діб.

Для забезпечення планомірності в роботі при прийомі і здаванні посади знов призначений начальник фінансово-економічного органу складає календарний план приймання і здавання посади, який затверджується командиром військової частини (Додаток 1).

Приймання і здавання посади повинні проходити без порушення нормальної роботи фінансово-економічної служби, при обов`язковій участі голови внутрішньої перевірочної комісії військової частини з фінансового господарства. Загальне керівництво службою до закінчення приймання і здавання посади здійснює попередній начальник фінансово-економічного органу.

Приймаючий посаду мусить перевірити фінансове господарство військової частини з дня початку останньої ревізії, яка була проведена вищестоящим фінансовим органом. Перевірка проводиться методом всебічної документальної ревізії, в процесі якої приймаючий посаду звертає особливу увагу на наявність, законність і правильність оформлення грошових виправдальних документів, правильність їх запису по обліку, вірність виведених підсумків як в документах, так і в обліку.

В процесі передачі справ і посади перевіряються такі питання:

наявність річних кошторисів військової частини за кожним КПК загального та спеціального фонду та виконання їх станом на 1 число місяця, який передує даті прийому справ та посади;