Реферат: Прийом та здача справ і посад осіб що відають військовим господарством

Керівництво військовим господарством по підпорядкованих службах (службі) до закінчення прийому і здачі справ і посад (до затвердження акту) здійснює особа, що здає справи і посаду.

На час прийому і здачі справ і посади поточна робота складів, як правило, припиняється.

Видача матеріальних засобів зі складів у цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду, а також голови комісії.

Розділ 2.

Порядок приймання та здавання справ і посади заступником командира з тилу.

2.1.Методика роботи заступника командира частини з тилу по порядку прийому та здачі справ і посади.

Прибувши на нове місце служби, офіцер, який призначений на посаду заступника командира військової частини по тилу, починає свою діяльність з прийому справ та посади.

Це дуже важливий і відповідальний етап роботи, від якого залежить вся подальша служба офіцера, наскільки вміло він буде керувати підлеглими йому особовим складом, раціонально використовувати автотранспорт і майно тилу, організовувати всебічне забезпечення військової частини.

Розглядаючи прийом і здачу справ та посади заступника командира частини по тилу, треба відмітити, що порядок та організація прийому та здачі справ та посади залежить від конкретної обстановки, в якій може опинитися приймаючий, необхідно відмітити, що вся робота повинна проводитися згідно вимог керівних документів.

Але в окремих випадках бувають і певні відхилення в організації прийому справ та посади, в залежності від різних обставин.

Основою роботи по прийому та здачі справ та посади заступника командира частини по тилу є календарний план.

Він складається спільно приймаючим та здаючим справи та посаду заступника командира частини по тилу, а також за участю голови комісії. В календарний план закладається ідея приймаючого, як він сам на протязі двадцяти днів планує свою роботу та роботу комісії по прийому та здачі посади.

Цей план розробляється у вільній формі і повинен передбачити виконання всієї роботи у межах часу, відведеного на прийом та здачу справ та посади.

В календарний план, як правило, включаються такі питання:

черговість та строки заслуховування доповідей посадових осіб,
підпорядкованих тому, хто здає справи та посади;

черговість та строки перевірки служб і різних об'єктів господарства;

строк, в який повинні бути проведені по книгах і картках обліку всі
прибуткові та витратні операції відповідно до документів, виписаних на
підставі того, хто здає справи та посаду;

окремі строки складання актів зняття залишків матеріальних засобів по
окремих службах і об'єктах господарства;

кінцевий строк складання актів зняття залишків матеріальних засобів і
оформлення акту.

Передбачення календарним планом черговість перевірок підлеглих служб може бути і інша. Все буде залежати від конкретної обстановки та витрат часу на перевірку кожної служби і кожного підрозділу. На прийом і здачу справ відводиться не більше двадцяти днів. Призначається комісія, яка буде працювати з приймаючим справи та посаду заступника командира частини по тилу.

Порядок прийому та здачі справ та посади може здійснюватися різними методами і способами, але найбільш доцільна методика та послідовність може бути наступна.

Заново призначеному офіцеру на посаду заступника командира
частини по тилу перед тим, як прибути до нового місця служби, необхідно
відрекомендуватися старшому начальнику, який познайомить його із
станом військового господарства частини, оцінить роботу начальників
служб та командирів тилових підрозділів, а також дасть конкретні вказівки
по роботі на ближчий час. Доцільно також познайомитись із начальниками
забезпечувальних служб які проінформують його про стан справ по
службам. Також необхідно переписати облікові дані по основним видам
матеріальних засобів.

Прибувши в частину, офіцер відрекомендовується командиру
частини, який інформує його про стан військового господарства, про хід
бойової підготовки, бойової готовності тилових підрозділів, звертає увагу
на важливі господарські заходи в найближчий час і намічає строки
прийому і здачі справ та посади.

3. Перед початком прийому справ та посади, або в ході його, заново
призначеному заступнику командира частини по тилу доцільно
познайомитися:

з посадовими особами військової частини;

з заступником начальника гарнізону з питань тилу;

- з начальником квартирно-експлуатаційної частини району;

з начальником військторгу;

з керівниками місцевих підприємств і організацій, які здійснюють
поставки матеріальних засобів і подають послуги військовій частині.
Рекомендується познайомитися з головами колгоспів, які знаходяться
поблизу.