Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта

2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ

2.6. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут­
ствия инспектора по персоналу).

2.7. Ведение учета рабочего времени сотрудников.

2.8. Ведение учета командировочных удостоверений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен;

3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан­
сово-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования
и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства,
принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их
выполнение.

3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их
до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо­
ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком­
мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку­
щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).

3.7. Вести прием посетителей.

3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель­
ности предприятия:

- оформление приказов по личному составу;

- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
— оформление трудовых книжек;

- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

- оформление командировочных документов;

- оформление листов нетрудоспособности;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.

3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на
уничтожение. •

3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-
хозяйственной деятельности предприятия.

3.13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право: