Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта

ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

01.03.96№ 3

секретаря-референта генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов

01.03.96

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия,
принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное
и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

— законодательными актами РФ;

- Уставом предприятия;

- Положением о функциональных службах предприятия;

—приказами (указаниями) руководства предприятия;

—нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5.На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним
специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но
при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

—организации работы с документами, составления документации;

—организации управленческого труда;

- применения средств вычислительной и организационной техники;

- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого
партнера;

- культуры труда и служебной этики;

- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- оказания первичной медицинской помощи.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--