Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта
2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
2.5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ
2.6. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут
ствия инспектора по персоналу).
2.7. Ведение учета рабочего времени сотрудников.
2.8. Ведение учета командировочных удостоверений.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт должен;
3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан
сово-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования
и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства,
принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их
выполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их
до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо
ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком
мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку
щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
3.7. Вести прием посетителей.
3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель
ности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
— оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства.
3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на
уничтожение. •
3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-
хозяйственной деятельности предприятия.
3.13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.
4. ПРАВА
Секретарь-референт имеет право: