Реферат: Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами

- функциям управления;

- сфере применения: информационные системы банков, статистические, налоговые, страховые, бухгалтерские информационные системы;

- периоду управления.

Среди задач решаемых экономической информационной системой можно выделить две основные:

- задача на нахождение – требуется получить некоторый объект, отвечающий некоторым критериям. Здесь всегда осуществляется поиск неизвестной процедуры. Это является целью. Это задача управления, так как достижение цели в задачах управления обеспечивается поиском информационных технологий, которые способны предоставить пользователю необходимую информацию. После определения соответствующей информационных технологий для составления программ, задача на нахождение переходит в задачу на доказательство;

- задача на доказательство – требуется доказать по установленным правилам правильность построения или правильность отождествления некоторого объекта. Доказательство в данном случае заключается в том, чтобы последовательно, каждый раз при наличии новых исходных данных и известных процедур или правил продемонстрировать наличие или отсутствие у объекта необходимых характеристик.

Информационная система анализа экономической деятельности предприятия ООО ИАЦ «Самара-Интернет» предназначена для анализа использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов, анализа рентабельности и финансового состояния экономического объекта.

2. Аналитическая часть

2.1. Описание экономического объекта

В качестве объекта управления в ДП рассматривается предприятие ООО ИАЦ «Самара-Интернет». Во главе предприятия стоит общее собрание участников общества и генеральный директор, а также директорат и заместители генерального директора и т.д.

Структура – отделы, сектора, во главе которых есть свои начальники. Основными отделами являются: операционный, экономический, Web-завод, группа технической поддержки и т.д. Создание руководителем оптимальной структуры, для корректной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных перед коллективом целей и задач. От того, как сформирована организационная структура предприятия, зависит участие в выполнении задач каждого непосредственного исполнителя.

Основной целью работы ООО ИАЦ «Самара-Интернет» в условиях рыночной экономики является повышение эффективности деятельности предприятия, и получение прибыли, обеспечивающей стабильную работу.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор, кроме этого, он организует выполнение решений, принятых на общем собрании участников общества. Он обеспечивает общее руководство производственно – хозяйственной и финансово экономической деятельностью всего предприятия в целом. Генеральный директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия. Он обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами. Он заключает договоры, в том числе и трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания обязательные для всех работников предприятия. Кроме этого, генеральный директор поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам (своему заместителю, директорам производств и директорам филиалов предприятия).

Генеральному директору предприятия непосредственно подчиняются:

- заместители генерального директора;

- главный бухгалтер;

- делопроизводитель;

- секретарь.

Заместитель генерального директора обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему производств. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами. Кроме того, он занимается ведением дел, которые находятся в компетенции генерального директора, но не требуют его непосредственного вмешательства, и ведет дела генерального директора в его отсутствии.

Экономический отдел во главе с главным бухгалтером осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает организацию учета и отчетности на предприятии. Также следит за соблюдением оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтера находятся в непосредственном подчинении заместителя главного бухгалтера. Они выполняют работу по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Участвуют в разработке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов предприятия. Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливают их к обработке. Отражают на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Обеспечивают руководителей предприятия необходимой информацией. Участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Отдел по разработке web-сайтов:

- создание web-сайтов;

- организация компьютерных сетей;

- обеспечение сохранности и секретности информации от несанкционированного доступа.

Программисты занимаются разработкой программ, обеспечивающих возможность выполнения поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводят их тестирование и отладку. Определяют информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняют работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Определяют возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляют сопровождение внедренных программ и программных средств. Разрабатывают и внедряют системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляют технологию обработки информации.

Юридический отдел:

- разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка;

- контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления сделок;

- составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги;