Реферат: Учет и анализ средств на оплату

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией.

Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, занятости населения, обязательного медицинского страхования и др.). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных программ и мероприятий.

В системе бухгалтерского учета по оплате труда важное место занимает выявление изменений в использовании труда в процессе производства. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. Цель данной работы исследовать и дать разбор организации учета труда и анализа трудовых ресурсов .

1.Учет заработной платы и затрат на оплату труда

1.1. Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава.

Кроме того, из группы промышленно-производственного персонала выделяют две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты).

Учетом личного состава персонала организации занимается кадровая служба или лица, на это уполномоченные.

На работников отдел кадров заполняет карточку, на руководителей и специалистов - личный листок по учету кадров. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработанной плате и получения данных об отработанном времени. На предприятиях применяются две формы табеля учета использования рабочего времени –№ Т-12 и Т-13.

Предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. Государственные тарифные ставки и оклады могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессий, квалификации работников, сложности условий выполненных ими работ. Основой построения системы тарифных ставок и окладов является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок I разряда.

ПРИМЕР : При минимальной ставке оплаты труда, принятой в организации в размере 120000 руб., и среднемесячном фонде рабочего времени в 159,5 ч. ( при 40-часовой рабочей неделе ) минимальный размер часовой тарифной ставки I разряда составит 752 руб.(120000/159,5).

Применяются и другие упрощенные варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от величины начисленного фонда заработной платы, квалификационного уровня работника и его личного трудового вклада в деятельность предприятия. Такие системы организации зарплаты характерны для малых предприятий, обществ с ограниченной ответственностью и других подобных структур.

Связь оплаты труда с его фактическими результатами осуществляется с помощью таких элементов организации труда, как формы и системы заработной платы. Используются две формы заработной платы:

* повременная

* сдельная

Каждая из них подразделяется на ряд систем.

Любой труд, затраченный работником, может быть выражен рабочем временем или количеством произведенной продукции. При повременной форме оплаты труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки и оклада. При этом основным документом является табель учета использования рабочего времени.

Заработок служащих определяют следующим образом: если они отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады, если же отработали не полное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Премию прибавляют к сумме заработка по тарифу.

ПРИМЕР: Рабочий повременщик 5 разряда отработал в декабре согласно табелю 151 час (19 смен). Часовая тарифная ставка согласно штатному расписанию составляет 1921 руб. Его заработок за месяц составит 290071руб.(1921 * 151 ). Премия 100%. Следовательно, заработок составляет 580142руб.

При сдельной форме заработная плата начисляется рабочему исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление.

Повременная форма заработной платы подразделяется на :

* простую повременную

* повременно-премиальную

Простая повременная оплата по способу начисления заработка может быть:

* почасовой

* поденной

* помесячной

Работнику устанавливается фиксированная сумма(ставка, оклад), которая выплачивается за отработку определенного времени

( рабочих часов, дней ).