Реферат: Знакомство со средой MS Excel

данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки;

если в выделенной для построения диаграммы области столбцов больше чем строк, то рядами данных будут строки, иначе рядами данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это переопределить;

если первый столбец(строка) выделенного диапазона содержит текст (скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий.

числа, которые откладываются по оси Y, представлены в том же формате, что и числа в рабочей таблице;

по умолчанию создается гистограмма. Однако тип диаграммы и другие ее характеристики достаточно легко изменить.

Элементы двумерной диаграммы.

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно. На рис. 1 приведен пример диаграммы.

Рисунок 1

Рассмотрим основные элементы двумерной диаграммы:

ось Y, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

ось X или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных;

название диаграммы;

имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y;

легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных, условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных; легенда располагается на диаграмме (обычно справа, но вы можете переместить);

маркеры данных, использующиеся для того, чтобы легко было отличить одну серию данных от другой.

засечки, представляют собой маленькие отрезки, которые располагаются на осях;

линии сетки, которые могут нанесены параллельно обеим осям;

метки значений или метки данных, которые иногда появляются для того, чтобы показать значение одной точки данных;

активная рамка, указывающая, что данная диаграмма активна и может быть отредактирована;

рамка выделения, которая указывает, что можно изменять размеры диаграммы, перемещать и удалять ее; на рамке присутствуют маркеры, специально предназначенные для этих целей.

Элементы объемной диаграммы

Объемная диаграмма располагает рядом дополнительных элементов, которые можно увидеть на рис. 2

Рисунок 2

ось Z, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

ось X, или ось категорий, которая ничем не отличается по оси X двумерной диаграммы;

ось Y, или ось рядов, на которой указываются отдельные ряды. Эта ось создает объемное представление диаграммы;

стена, которая рассматривается как фон для диаграммы;