Реферат: Знакомство со средой MS Excel

основание — прямоугольная область, на которой построена объемная диаграммы.

Инструменты и меню для работы с диаграммой.

EXCEL располагает рядом инструментов и меню, которые помогут вам в создании и редактировании диаграмм. Давайте рассмотрим процесс построения диаграммы. Для этого введем в таблицу следующие данные

Выделите область с этими данными в электронной таблице, выбелите пункт Диаграмма из меню Вставка. На экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых вы должны указывать параметры для создания диаграммы.

Пример диаграммы приведен на рисунке 1. Теперь давайте рассмотрим панель инструментов Диаграмма, на которой расположены инструменты форматирования.

Формат - инструмент для форматирования диаграммы;

Тип диаграммы — этот инструмент предназначен для изменения типа диаграммы;

Легенда — используется для вставки (удаления) легенды;

Таблица данных - вставляет(удаляет) таблицу данных под диаграммой;

По строкам - рядами данных диаграммы будут строки;

По столбцам - рядами данных диаграммы будут столбцы.

Типы диаграмм

Рассмотрим основные типы диаграммы:

Диаграммы с областями.

Диаграммы с областями отображают величину изменений во времени. Строить такую диаграмму лучше всего в том случае, если изменяется несколько величин и вам необходимо проследить, как меняется сумма этих величин. На диаграмме с областями вы легко можете проследить как за изменением отдельных величин, так и за изменением их суммы. На рис. 3 приведен пример диаграммы с областями:

Рисунок 3

На диаграмме такого типа откладываются несколько графиков и области под графиками окрашиваются в различные или оттеняются. Таким образом один ряд находится над другим. Предположим, что в диаграмме представлены два ряда данных. Если первая точка данных из первого ряда 50, а первая точка данных из второго ряда — 60, то на диаграмме эти точки данных будут отмечены возле значений 50 и 110. Существует и объемная диаграмма с областями (см. рис. 4), но она не позволяет проследить изменение как суммы величин, так и изменение каждой величины в отдельности.

Рисунок 4

Линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграммы состоят из серий горизонтальных маркеров. Сравнивая длину этих маркеров, можно судить о том, насколько одна величина от другой в определенный период времени. Линейчатая диаграмма, представленная на рис. 5, позволяет сравнить население городов в течении пяти периодов.

Рисунок 5

Линейчатая диаграмма бывает несколько видов: с отдельными значениями, составная, 100%-ная составная и объемная. Составная линейчатая диаграмма представлена на рис. 6.

Рисунок 6