Учебное пособие: Информационные технологии управления

Денежный с 4 знаками после запятой (занимает 8 байт)

Счетчик - уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи,

Логический - логические данные (1 бит),

Поле объекта OLE - картинки, диаграммы и другие объекты из приложений Windows до 1 Гбайт,

Гиперссылка - сохраняет до 64 000 знаков

Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. Например, если в таблице Предложения определить поле № Поставщика мастером подстановок, то в нем можно будет выводить названия поставщиков из таблицы Поставщики. Например, если в таблице Предложения определить поле № Товара мастером подстановок, то в нем можно будет выводить названия товаров из таблицы Товары.

Свойства полей зависят от выбранного типа данных и включают:

размер поля - данная процедура используется для задания максимального числа символов, которые могут быть введены в текстовое поле, а также для указания диапазона и типа числовых данных, которые разрешается вводить в числовое поле.

формат поля :

для Текстового и Мемо типов данных пользователь может задать свой формат;

для типов Числовой, Денежный, Счетчик существует стандартный набор форматов (основной 12345,678, денежный 1 234,56 р., евро 1 234,56€, фиксированный 1234,56, с разделителями разрядов 1 234,56, процентный 20%, экспоненциальный );

для типа Дата/Время существует стандартный набор форматов (полный 15.04.94 05: 30: 10 РМ, длинный формат даты Среда, 15 апреля 1994, средний формат даты 15-апр-94, краткий формат даты 15.04.94, длинный формат времени 05: 30: 10 РМ, средний формат времени 5: 30 РМ, краткий формат времени 17: 30);

для логического типа Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл;

число десятичных знаков ;

маска ввода , которая будет видна при вводе данных в это поле, например для даты;

подпись поля - более описательное имя поля, которое будет выводится в формах и отчетах;

значение , которое выводится в поле по умолчанию ;

условие на значение , например, <100 означает, что значение поля должно быть меньше 100;

сообщение об ошибке выводится на экран, когда вводимое значение не удовлетворяет условию на значение;

обязательное поле - определяет обязательность ввода данных

пустые строки - ввод пустой строки путем ввода пары прямых кавычек ("") означает "известно, что значение отсутствует".

индексированное поле определяет построение для поля индекса.

Чтобы определить выделенное поле в качестве первичного ключа надо выполнить команду Правка/ Ключевое поле или щелкнуть по кнопке Ключевое поле панели инструментов.

Сохранение новой таблицы выполняется по команде Файл/ Сохранить как.

Перед модификацией таблиц следует учесть, что Access автоматически не вносит изменения таблиц в использующие их другие объекты базы данных; нельзя менять тип данных для поля, используемого для связи таблиц; прежде чем открыть таблицу в режиме Конструктора для внесения изменений, надо закрыть все ссылающиеся на нее открытые объекты базы данных. Модификация может включать:

Удаление базы данных выполняемое в Проводнике Windows путем удаления файла базы данных с расширением. mdb;

Создание резервной копии таблицы с другим именем включает выделение таблицы в окне базы данных, выполнение команд Правка/ Копировать, Правка/ Вставить, ввод нового имени таблицы;

Удаление выделенной в окне базы данных таблицы командой Правка/ Удалить;

Переименование полей таблицы выполняется в режиме Конструктора редактированием имени поля; в режиме Таблицы - двойным щелчком по имени столбца и вводом нового имени