Учебное пособие: Информационные технологии управления
Печать таблицы с помощью кнопки Печать панели инструментов или по команде Файл/ Печать .
Для ввода данных в таблицу можно также использовать формы , которые упрощают как ввод, так и вывод отдельных блоков данных. Формы позволяют выводить на экран не все поля блока данных, благодаря чему существует возможность блокирования доступа к конфиденциальной информации.
Создать форму можно одним из ниже перечисленных способов:
Создание формы с помощью Автоформы . После выбора источника записей и макета формы (в столбец, ленточная или табличная) Автоформа создает форму, которая использует все поля источника записей и все поля из подчиненных источников записей.
Создание формы с помощью мастера . Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
Создание формы без помощи мастера ( в режиме Конструктора).
С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей. Для создания автоформы нужно перейти на вкладку Формы в окне базы данных, нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных и выбрать в диалоговом запросе Новая форма один из следующих мастеров:
Автоформа: в столбец (каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля).; Автоформа: ленточная (поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы).; Автоформа: табличная (поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю - один столбец; имена полей служат заголовками столбцов); Автоформа: сводная таблица ( форма открывается в режиме сводной таблицы, имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета); Автоформа: сводная диаграмма ( форма открывается в режиме сводной диаграммы, имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета).
В этом же окне выбирается таблица или запрос, для которой создается форма.
Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат , то будет применяться стандартный автоформат. Можно также создать автоформу в столбец, базирующуюся на открытом источнике записей или на источнике записей, выделенном в окне базы данных. Выберите команду Автоформа в меню Вставка или щелкните стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите команду Автоформа .
Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы, автоформа добавит элемент управления "Подчиненная форма", выводящий связанные таблицы в виде таблиц и подтаблиц.
Процесс создания формы с помощью мастера и создания формы без помощи мастера (в режиме конструктора) подробно описан в соответствующих разделах справки по Microsoft Access.
Этап III. Поиск информации в таблицах осуществляется с помощью команды меню Правка/ Найти . Окно Заменить , которое можно вызвать либо щелчком по соответствующей вкладке в окне Поиск , либо командой Правка/ Заменить , действует аналогично вышеупомянутому окну, с тем отличием, что оно не просто находит необходимые данные, но и меняет их на информацию, введенную в соответствующее поле.
Использование Фильтров позволяет из всего множества записей в таблице выбрать лишь те, которые удовлетворяют заданным пользователем параметрам. Более подробную информацию по работе с фильтрами можно получить в соответствующих разделах справки Access.
Поиск информации в базе данных может осуществляться также на основании условий отбора , содержащихся в запросе . ?