Учебное пособие: Организация управления труда

Ко времени непроизводительной работы относятся затраты времени на выполнение работ, не дающих прироста продукции или улучшения ее качества.

Перерывы, возникающие в результате нарушения нормального хода производственного процесса, вызываются задержками в процессе работы.

В ряде случаев для упрощения записей используют символы элементов производственного процесса и различных положений рабочего при выполнении трудовых действии.

Фотография рабочего времени — это метод изучения затрат рабочего времени путем наблюдения с последовательными замерами этих затрат времени по видам на протяжении одной или нескольких смен (в некоторых случаях в течение определенной части рабочего дня). При этом особое внимание следует уделять выявлению потерь и нерациональных затрат рабочего времени, а также изучению затрат подготовительно—заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности.

Целью фотографии рабочего времени является:

- составление фактического баланса рабочего дня путем выявления всех без исключения затрат рабочего времени в течение дня и распределения этих фактических затрат по группам (подготовительно-заключительная оперативная работа, потери и т. д.);

- выявление причин потерь рабочего времени с последующей разработкой организационно-технических мероприятий по их предупреждению и устранению;

- изучение использования рабочего времени передовыми рабочими с целью передачи их опыта;

- проектирование нормального баланса рабочего времени, предусматривающего улучшение использования рабочего дня и повышение норм выработки за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени;

- получение данных, необходимых для нормирования подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности и для установления норм обслуживания;

- выявление причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими.

Фотография рабочего времени обычно дает большое количество цифровых данных, характеризующих затраты времени на различные виды работ и потери. Многие из этих затрат являются повторяющимися. Для облегчения обработки результатов наблюдения составляют типовые классификации затрат времени с использованием условных, обозначений (индексов

Фотографию рабочего времени проводят в следующем порядке:

1) подготовка к наблюдению, заключающаяся в подробном изучении и описании объекта наблюдения и производственной обстановки;

2) непосредственная фотография рабочего времени путем регистрации всех без исключения элементов затрат времени;

3) обработка полученных данных, включает:

- определение затрат времени по каждой категории; составление фактического баланса рабочего дня, который показывает абсолютную продолжительность и удельный вес отдельных категорий затрат времени в общем времени наблюдения; проектирование мероприятий но устранению потерь рабочего времени путем совмещения выполнения отдельных элементов во времени, исключения излишних элементов, ликвидации нерегламентированных перерывов и определения на основе этого нормального баланса рабочего дня.

В результате анализа затрат рабочего времени формулируются общие выводы по использованию рабочего времени и возможному повышению производительности труда.

Пример. Фотография рабочего времени

1 Затраты времени	Текущее время, ч-мин.	Продолжи-тельность, мин.	Индекс затрат
Начало наблюдения (понедельник)	8.00
1 Приход на работу	8.00
2 Минисовещание у заведующей	8.05-9.00	55	ПЗ
3 Работа с документами	9.10-10.15	65	ОП(0)
4 Разговор по телефону	10.15-10.35	20	HP
5 Работа с документами	10.35-11,35	60	ОП(О)
16 Технический перерыв	11.35-12.05	30	ТЕХ
17 Работа с документами	12.05-13.00	55	ОП(О)
8 Обед	13.00-14.00	60	ОТЛ
9 Беседа с воспитателями по плану	14.00-15.00	60	ОП(В)
10 Разговор по телефону по личным целям	15.00-15.15	15	ПНД
11 Вызов к заведующей	15.15-15.55	35	ПЗ
12 Обход групп по плану	15.55-16.30	10	ОП(В)
13 Уход домой	16.30
Конец наблюдения	16.30
Продолжительность смены	460 мин

Порядок обработки наблюдательного листа.

Продолжительность каждого вида затрат времени определяется путем вычитания из значения текущего времени по данному виду затрат предыдущего. Например, по второй строке 9.00-8.10 = 0.50мин, по третьей 10.15-9.10 = 65 мин и т.д. Сумма всех значений затрат времени должна быть равна продолжительности наблюдения (в данном примере 453,35 мин).

После определения продолжительности каждого вида затрат времени производится их буквенное обозначение

ПЗ – подготовительно–заключительное время

ОП – оперативное время

О – основное время

В – вспомогательное время

ОБ – время обслуживания рабочих мест