МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СПО

САРАТОВСКИЙ ТЕХНИКУМ ДИЗАЙНА ОДЕЖДЫ И СЕРВИСА

Учебное пособие к курсу

«Технология хранения, поиска и сортировки информации»

для студентов 1 курса

Автор:

А.В. Самохвалова –

преподаватель СТДОС

Саратов 2008

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………..3

Необходимые требования для изучения данной темы…………………4

Теоретические основы хранения, поиска и сортировки информации5

Основы работы………………………………………………………….6-7

Занятие 1…………………………………………………………………8-9

Занятие 2……………………………………………………………….10-11

Занятие 3……………………………………………………………….12-13

Список использованных источников……………………………………14

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время Microsoft Access уверенно занимает лидирующее положение среди СУБД для настольных систем, функционирующих под управлением операционной системой Windows.

Учебное пособие рассчитано на пользователей любой квалификации. Если вам еще не доводилось иметь дело с базами данных, внимательно ознакомьтесь с теоретическими положениями. Опираясь на имеющий опыт работы на компьютере, и следуя предложенной в этом пособие схеме изучения инструментальных средств пакета Access, вы очень скоро сможете уверенно чувствовать себя в этой новой области.

Тема «Технология хранения, поиска и сортировки информации» входит в программу изучения раздела «Информационные технологии». На ее изучение отводится 6 часов. При изучении данной темы студенты должны познакомиться с основными возможностями, предоставляемыми программой Access и эффективно применять полученные базовые знания на практике.

НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ДАННОЙ ТЕМЫ

Знать и уметь выполнять основные манипуляции, связанные с мышью.

Уметь переключать клавиатуру с латиницы на кириллицу и обратно.

Уметь запускать операционную систему и завершать работу с ней.

Знать составные части окна (зона заголовка, горизонтальное и ниспадающее меню, кнопка системного меню), варианты представления окна (пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками.

Уметь перемещать окно, изменять высоту и ширину окна при помощи мыши.

Уметь запускать и закрывать программу.

Уметь устанавливать текстовый курсор в место ввода текста;

Знать основные элементы диалогового окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода, и т. д.) и уметь с ними работать.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Основой многих информационных систем (прежде всего, информационно-справочных систем) являются базы данных.

База данных (БД) - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.

База данных представляет собой информационную модель определенной предметной области.

Классификация баз данных возможна по характеру информации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые, реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределенные БД.

Реляционные БД (РБД) – наиболее распространенный тип баз данных, использующий табличное представление данных.

Основные понятия организации данных в РБД: таблица, поле, тип поля, главный ключ таблицы.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных – СУБД.

Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:

создание структуры БД;

заполнение БД информацией;

изменение (редактирование) структуры и содержания БД;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--