Учебное пособие: Технология хранения, поиска и сортировки информации

сортировка данных;

защита БД;

проверка целостности БД.

ОСНОВЫ РАБОТЫ

СУБД Microsoft Access (MS Access) относится к системам, ориентированным на пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание БД, редактирование и манипулирование данными. MS Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных (иногда говорят – «настольные»), а также БД организаций с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не годится.

Запуск программы

Программа запускается одним из следующих способов:

1. Команда Пуск Программы MS Access

2. Ярлык на Рабочем столе MS Access

Среда Access имеет интерфейс, характерный для Windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле открывается окно, соответствующее выбранному режиму работы. Как в любом приложении, в Access существует иерархия режимов. Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся основные объекты MS Access. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица – это главный тип объекта. Объекты, составляющие таблицу, - записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами полей, форматами полей и некоторыми другими параметрами.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде.

Форма - это вспомогательный объект, создается для дополнительного удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Страницы, макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с MS Access могут не использоваться

ЗАНЯТИЕ 1

Тема: Работа с СУБД: создание простейшей базы данных

Теоретический материал

Режимы работы СУБД Access многообразны. Иерархия режимов реализована через главное меню. Есть режимы общего характера: работа с файлами (меню Файл); работа с буфером обмена (меню Правка); режим настройки среды (меню Вид); справочный режим (меню Справка). Однако основным режимом можно назвать режим работы с базой данных. Он устанавливается командой Файл Создать базу данных или Файл Открыть базу данных. Поскольку база данных хранится в файле, в первом случае система потребует задать имя и место хранения файла, а во втором случае – указать на существующий файл с базой данных.

После раскрытия на экране окна базы данных становятся доступны подрежимы работы с основными объектами Access: таблицами, запросами, формами, отчетами и т.д., которые инициируются открытием соответствующих закладок в окне. В каждом из этих режимов можно выбрать одну из трех командных кнопок: Открыть, Конструктор, Создать. Команда Открыть позволяет просмотреть объект, а команда Конструктор – просмотреть или изменить структуру объекта. Если соответствующий объект еще не создан, то активной является только команда Создать. СУБД предлагает воспользоваться 3 способами создания соответствующего объекта:

1. в режиме конструктора (самостоятельно выбираются поля) – самый сложный

2. с помощью мастера (следуя указаниям мастера, заполняются соответствующие поля) – самый простой способ;

3. путем ввода данных.

Практическая работа № 1

Тема: Работа с СУБД: создание простейшей базы данных

1. Цель работы:

1.1. Освоение приемов создания простейшей базы данных

2. Задание:

2.1 Запустить программу ACCESS.

2.2 Познакомится с Рабочим столом.

2.3 В новом файле создать базу данных «Студентов» своей группы, в которой должны содержаться следующие сведения: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес проживания, Родители, Номер студента, Специализация. (количество записей не менее 5)

2.4 Сохранить полученные результаты в своей папке как файл с именем: база_№ варианта

2.5 Закрыть программу.