Учебное пособие: Технология хранения, поиска и сортировки информации

3.1 Исходные данные

3.2 ПК

4 Контрольные вопросы:

4.1 Как войти в программу?

4.2 Сколько способов создания базы данных вам известно?

4.3 Каким инструментом вы создали базу данных?

5 Порядок выполнения работы:

5.1 Получить задание

5.2 Выполнить задание

5.3 Получить результаты. Полученные результаты оформить в отчете

5.4 Ответить на контрольные вопросы

5.5 Сделать выводы.

Занятие 2

Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.

Теоретический материал

Для поиска определенной записи следует воспользоваться командой «Правка» - «Найти» или щелкнуть на кнопке «Найти» панели инструментов. Откроется диалоговое окно «Поиск и замена» с активной вкладкой «Поиск». Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице и отображать их с учетом значений некоторого определенного поля. Самый простой способ отсортировать записи таблицы – воспользоваться командой «Сортировка». Доступ к ней можно получить как через главное меню команда «Записи» - «Сортировка», так и с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию», расположенных на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы».Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения данных в представленной таблице нужно воспользоваться пунктом меню «Записи» и выбрать команду «Удалить фильтр», но это будет работать при условии, если данные после изменения не сохранялись.

Практическая работа № 2

Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.

1. Цель работы:

1.1. Освоение приемов по сортировке и поиску записей в базе данных

2. Задание:

2.1. Войти в программу ACCESS

2.2. Открыть свой файл с именем: база_№ варианта.

2.3. Найти записи.

2.4. Отсортировать записи.

2.5. Закрыть программу.

3. Приборы и материалы:

3.1. Исходные данные

3.2. ПК

4. Контрольные вопросы:

4.1. Какие действия нужно совершить, чтобы восстановить первоначальный порядок размещения записей в таблице?

4.2. Какое полное имя у вашего файла?

4.3. Какие способы сортировки данных вам известно?