Учебное пособие: Технология хранения, поиска и сортировки информации

5.1. Получить задание.

5.2. Найти записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)

5.3. Отсортировать записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)

5.4. Ответить на контрольные вопросы

5.5. Сделать выводы

Занятие 3

Тема: Работа с СУБД: создание запросов и отчетов.

Теоретический материал

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов. Запросы могут не только находить необходимые данные из таблиц, но и производить некоторый анализ данных.

Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.

Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД. Он называется SQL – структурированный язык запросов. Проще формировать команду запроса с помощью конструктора запросов. Чтобы сделать запрос в базе данных нужно в открытом окне выполнить следующие действия: Запросы - выбрать способ создания запроса, (например, с помощью мастера) - выбираются поля запроса - записывается имя запроса - готово. Отчеты обеспечивают вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Они могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными, так и многостраничными. Записи, отображаемые в отчете можно отсортировать по одному или нескольким полям. Для создания отчета нужно проделать те же действия, что и для запроса, выбрав вкладку Отчеты.

Практическая работа № 3

Тема: Работа с СУБД. Создание запросов и отчетов .

1 Цель работы:

1.1 Освоение приемов по созданию запросов и отчетов в базе данных

2 Постановка задачи:

2.1 Войти в программу ACCESS

2.2 Открыть свой файл с именем: база_№ варианта

2.3 Выполнить запрос по категориям

2.4 Выполнить отчет по категориям

2.5 Сохранить полученные результаты

2.6 Закрыть программу

3 Приборы и материалы:

3.1 Исходные данные

3.2 ПК.

4 Контрольные вопросы:

4.1 Что такое запрос?

4.2 Как сделать запрос в данной программе?

6.2. Чем нужно воспользоваться, чтобы сделать отчет?

6.3. Какие виды отчетов предлагает сделать данная программа?

5 Порядок выполнения работы:

5.1 Получить задание

5.2 Выполнить задание