Дипломная работа: Автоматизация финансово-экономического отдела ТОО БАК

- № удостоверения качества;

- качество угля (Q – теплота сгорания);

- таможенная декларация - № и дата (если есть).

На выходе формируется

1) счет-фактура для потребителей за отгруженный уголь:

- сумма за уголь;

- НДС;

- железнодорожный тариф;

- договорной тариф (если есть).

2) информация по взаимозачетам по углю;

3) учет текущего железнодорожные тарифа;

4) дебиторская задолженность за уголь по получателям и энергосистемам;

5) оперативная справка по отгрузке угля и условиям оплаты;

6) баланс отгрузки угля;

7) сведения об отгруженном угле;

8) дополнительные справки по требованию руководства.

Т.к. экономист H работает с первичной информацией – отгруженный уголь, то расчет выходной отчетности производится довольно изолированно. Эта слабая связанность с другими с другими финансистами в работе ведения финансового учета дала возможность создания довольно надежной и функциональной программы, опять же на БД Access, которая требует минимального вмешательства в процесс образования выходной информации. Эта программа функционирует уже около года, и единственное обстоятельство, на которое следует обратить внимание при создании интегрированной системы, это то, что результат работы – выходные цифры экономиста H другие финансисты получают в виде оперативных распечаток или с архива отчетов личным визитом.

· Ведущий экономист ТМЦ по БАКу (D):

Входная информация:

1) Реестр счет фактур от экономиста G , требуемая информация:

- дата реестра;

- наименование товара или услуг;

- сумма.

2) платежные поручения от экономиста M , движение по банкам и кассе;

3) акты взаимозачетов, касающиеся ТМЦ, выполненных работ и услуг;

4) письма, соглашения на поставку ТМЦ, выполнения работ и услуг;

5) договора цессии (переуступка прав требований);

Выходная информация:

- Дебиторско-кредиторская задолженность за ТМЦ, работы и услуги по компании без ТЭЦ;