Контрольная работа: Особенности работы с Microsoft Excel и Windows

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

$ % ( ) пробел

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: ="$55"+$"33"

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Юрий", а ячейка А2 - "Кордык", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "ЮрийКордык". Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2.

Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.

Пусть дана таблица, содержащая накладную на товар, имеющийся на некотором складе:

Рисунок 13

Здесь данные, которые содержатся в колонках Наименование товара, Цена (руб. / кг.), Количество (кг.)- основные, а данные в колонке Сумма- производные, т.к. вычисляются по формуле:

Сумма = Цена * Количество

Формула это некоторое математическое выражение, совокупность операций и операндов, так же как и в математике.

Основное отличие от математики состоит в том, что в качестве неизвестных здесь могут и должны использоваться имена других ячеек Excel. Порядок действий определяется именно так, как нас учили в школе. Можно использовать скобки, в том числе и вложенные. Еще раз напомним, что формула обязана начинаться со знака равенства, иначе она будет считаться текстом.

Значение это числовая константа, вычисляемая по формуле.

В случае, когда в ячейке хранятся основные (независимые) данные значение и формула совпадают (в математике мы сказали бы, что выражение равно константе).

Рассмотрим таблицу из примера и ее реализацию в Excel.

Рисунок 14

Обратите внимание, что в строке формул (в поле формулы) для ячейки D2 отображается уже не число, которое вы видите на экране в ячейке (503,5), а формула, запись которой начинается со знака " = ": = В2*С2. Эту формулу можно прочитать следующим образом: "Значение в ячейке D2 равно значению, хранящемуся в ячейке В2, умноженному на значение в ячейке С2".

Аналогично будут выглядеть формулы и для остальных зависимых ячеек:

D3=В3*С3

D4=В4*С4

Теперь, если у вас изменится, например количество товара на складе или цена, то Excel автоматически пересчитает новое значение для зависимых ячеек, считывая новые данные из независимых и подставляя их в соответствующие формулы.

Округление и форматы чисел

Некрасиво, когда в колонке все числа имеют разное количество знаков реле запятой. Принято оформлять их единым образом. Для этого надо округлить все числа столбца до одного и того же количества знаков. Excel умеет это делать. Причем, округляя число, он (какой молодец!) в дальнейших вычислениях продолжает учитывать истинную, а не урезанную величину

На панели Форматирование есть несколько кнопок, ведающих таким "ненастоящим" округлением: