Курсовая работа: Автоматизированные системы контроля за исполнением

- успешное использование системы ведущими компаниями и организациями России.

1.4. OptimaWorkflow, разработчик - компания Оптима

Система OptimaWorkflow [15] предназначена для управления процессами создания, обработки, ти­ражирования и хранения документов или иных ин­формационных объектов, а также для автоматиза­ции основных процедур современного делопроиз­водства и организации документооборота. В сос­тав системы OptimaWorkflow входят пять програм­мных модулей, которые могут быть установлены на различные клиентские станции или серверное оборудование в корпоративной сети, в зависимос­ти от методов организации процессов документо­оборота и создания рабочих мест пользователей.

Внедрение подобной системы в организации обеспечивает следующие возможности:

- централизованное хранение документов в электронном виде;

- формализацию процедур создания и обработ­ки документов;

- наличие case-подобного графического редак­тора для описания процессов движения доку­ментов и технологических операций на этапе работы с ними;

- единые управление и контроль за движением документов в рамках бизнес-процессов.

Конт­роль за исполнением документа [1, 10, 14] реализован следующим образом: созда­ется специального вида документ - «документ на контроле», который помещается на «доску объявлений». Исполнители могут не только оз­накомиться с содержанием поручения, но и непосредственно в документ внести сведения о ходе исполнения, отметить факт выполнения и т.д. Все это происходит в одном экземпляре документа, который не тиражируется и не рас­сылается в адрес всех упомянутых в докумен­те контролеров, исполнителей и соисполните­лей. Уведомления рассылаются по электрон­ной почте MSOutlook/Exchange.

Система OptimaWorkflow содержит инструмен­ты задания маршрутов прохождения документов, аудита, отслеживания их статуса в процессе обра­ботки, настраиваемые на специфику организа­ции, и не предлагает каких-либо стандартных про­цедур.

Информации о наличии сертификата соответ­ствия ГСДОУ нет.

1.5. Documentum, разработчик – компания DocumentumServicies

Система Documentum [15] по функционалу и стоимости можно сравнить с базовым программным обеспечением, таким как IBMContentManager. Обе эти систе­мы обладают примерно равными возможностями и на базе каждой из них можно построить систему электронного документооборота.

Documentum обладает следующими возмож­ностями:

- масштабируемость и работа в территориально-распределенном режиме, есть возмож­ность подключения мобильных пользователей;

- уведомления и поручения рассылаются с по­мощью механизма электронной почты;

- поддержка многоязычности через языковые пакеты. Смысл в том, что заказчик устанавли­вает одну версию программного обеспечения, но может применять раз­личные ее локализации. На пользовательском экране имеется выпадающее меню, в нем он может выбрать язык. Механизм поиска позво­ляет вести одновременный поиск в документах на разных языках. Русификация продукта реа­лизована совместно с компанией ПРОМТ;

- сервисы генерации аудиторского следа (т.е. наблюдения за действиями пользователей);

- управление потоками работ (workflow), в том числе и с помощью средств графических ре­дакторов;

- управление мультимедиа-данными - извлече­ние информации из неструктурированных дан­ных, например, текста из изображения;

- печать с поддержкой цифровых водяных зна­ков и временных меток;

- потоковый ввод документов через сканер и распознавание.

Система разработана за рубежом, на российском рынке представлена с 2000 года и российских клиентов пока немного. Система Documentum является системой управления, а система документооборота строится на ее основе под конкретного заказчика. Фактически из систем электронного документо­оборота Documentum является самой дорогой ориентирована на очень крупные внедрения.

1.6. LanDocs, разработчик – компания Ланит

Система LanDocs [15, 29] предназначена для автома­тизации процессов управления документами, до­кументооборотом и делопроизводством на предприятиях и в организациях различного про­филя и масштаба. Поставляется в двух вариантах: как законченная система (прог­раммное обеспечение, документация, обучение пользователей) или как открытый к развитию ва­риант (базовый набор CASE-моделей, специали­зированная библиотека диалоговых элементов, CASE-технология адаптации и поддержки, обуче­ние пользователей, разработчиков и специалис­тов группы поддержки).

Основные параметры системы:

1) ввод, регистрация, рассылка, отправка зада­ний, контроль;

2) настройка на конкретные условия с помощью модификации CASE-модели.

Программный комплекс LanDocs позволяет реа­лизовать в автоматизированном режиме следую­щее множество операций по работе с документами: