Курсовая работа: Автоматизированные системы контроля за исполнением

2. Рассылку документов, заданий, поручений как одному пользователю, так и по списку с по­мощью механизма электронной почты;

3. Хранение содержания документов (файлов, созданных внешними приложениями в виде текстов, таблиц, изображений, звука).

4. Контроль за прохождением и исполнением до­кументов и поручений. Система LanDocs обес­печивает контроль за исполнением документов и заданий исполнителями, предоставляет воз­можность отслеживать движение каждого до­кумента по исполнителям. Контроль версий до­кумента осуществляется с помощью механиз­ма контрольных карточек. Все данные о заре­гистрированных документах и ходе их исполне­ния могут быть отпечатаны в виде отчетов.

5. Поиск документов с возможностью сохране­ния поисковых запросов, просмотр и редакти­рование документов.

6. Поддержку нескольких версий одного доку­мента.

7. Сканирование бумажных документов и рас­познавание текстов (OCR).

8. Интегрированный вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати доку­ментов.

9. LanDocs сохраняет документы, созданные раз­личными приложениями в виде файлов - текс­тов, таблиц, изображений, звука.

10. При включенной функции безопасности (пос­тавляется отдельно) все действия заверяются с использованием электронной цифровой подписи.

11. Организацию архивирования документов.

12. Регламентацию прав доступа пользователей к документам и функциям системы.

13. Возможность доступа к информации через сеть Internet.

Каждому пользователю системы LanDocs пре­доставляется три почтовых ящика:

- входящий, в который помещаются все изве­щения и задания, ему адресованные;

- исходящий, в котором содержится информа­ция об отправленных пользователем извеще­ниях и заданиях;

- на контроле, в котором содержится информа­ция о заданиях, по которым сотрудник являет­ся контролером.

Следовательно, для работы в системе пользователь дол­жен переключаться между тремя ящиками, что не очень удобно.

Система LanDocs соответствует стандарту ГСДОУ [4]. Компания Ланит имеет сертификат ГОСТ Р ИСО 9001.

1.7. ДЕЛО, разработчик – компания Электронные Офисные системы

Система «ДЕЛО» [4, 16] разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году. Сегодня «ДЕЛО» используют более 1500 компаний, учреждений, организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест около 120 000. Шесть субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».

«Сертификат Наивысшего Качества» ЦСЦР Госстандарта России, полученный системой «ДЕЛО», и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение системы и отсутствие проблем с ее дальнейшей эксплуатацией.

Преимущества системы:

Для руководителей различных уровней:

- быстрый поиск документов;

- отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

- эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;

- сокращение сроков подготовки и согласования документов;

- удобная работа над проектами документов;