Курсовая работа: Автоматизированные системы контроля за исполнением

4. Хранение документов в электронном виде (текст, аудио, видеоматериал).

5. Интеграция с Microsoft Office – печать контрольно-регистрационных карточек, сопроводительных материалов, напоминаний.

6. Поиск: по любым реквизитам документа, контекстный поиск.

7. Отбор и хранение документов в папках (поисковые, статические, динамические).

8. Контроль и анализ исполнения всех этапов работы с документом.

9. Формирование типовых отчетов.

10. Обмен сообщениями между пользователями системы.

11. Разграничение доступа к информации (вид документа, документ, зона документа, поле документа).

12. Резервное копирование.

1.9.3 Гран-Док - корпоративная версия системы

Гран-Док - корпоративная версия системы - имеет название «Единая система электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа» (ЕС ЭДДО). В апреле 2001 года система «Гран-Док» успешно прошла сертификационные испытания во ВНИИНМАШ, где было подтверждено полное соответствие системы требованиям нормативных документов.

Цели создания ЕС ЭДДО:

1. Качественное улучшение исполнительской дисциплины за счет:

- организации индивидуальной и совместной подготовки документов в подразделениях и муниципальных структурах управления;

- обеспечения руководства организаций полной, точной и достоверной информацией о подготовке и исполнении документов и поручений;

- контроля со стороны префектуры за исполнительской дисциплиной по документам, поступающим непосредственно в муниципальные структуры управления округа.

2. Совершенствование документооборота и делопроизводства округа путем:

- создания единого электронного документооборота и делопроизводства муниципальных служб управления;

- сокращения времени на регистрацию документов и поручений, поступающих из префектуры в районные управы;

- сокращения времени на регистрацию и согласование ответов, поступающих из районных управ в префектуру;

- использования единых справочников, классификаторов и форм отчетности;

- развития комплексной инфраструктуры;

- создания единого архива распорядительных документов округа;

- централизованного управления единой системой электронного документооборота и делопроизводства.

Основные ф