Курсовая работа: Автоматизированные системы контроля за исполнением
- сохранность документов благодаря централизованному хранению электронных версий, исключение потери документов;
- многопользовательский доступ к документам;
- сохранность документов.
1.9. Гран-Док, разработчик - Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр»
«Гран-Док» [27] - специализированная система автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных и муниципальных структурах управления, работающих в соответствии с требованиями и стандартами Российского делопроизводства. Система «Гран-Док» успешно прошла сертификационные испытания во ВНИИНМАШ, где было подтверждено полное соответствие системы требованиям нормативных документов. Система имеет сертификат ГОССТАНДАРТА РОССИИ №РОСС RU.ME. 20.H00409 и экспертное заключение Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, в котором отмечено ее высокое качество.
Назначением системы «Гран-Док» является автоматизация процессов работы с документами:
- учет всех деловых документов;
- хранение и работа с текстами документов;
- контроль каждого этапа рассмотрения;
- фиксация пути прохождения от поступления документа до списания его в дело;
- получение справочной информации о документах;
- отбор и хранение документов в папках;
- анализ документооборота.
Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр» предлагает своим заказчикам три версии системы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Гран-Док»:
1.9.1 Гран-Док – Lite
Гран-Док – Lite – однопользовательская версия системы - предназначена для муниципальных структур управления, имеющих небольшой объем документооборота.
Однопользовательский вариант системы предназначен для учета и работы с документами на одном рабочем месте. В состав системы входит облегченная версия Microsoft SQL сервера - MSDE и универсальное рабочее место пользователя. Пользователь обладает правами на работу со всеми документами и классификаторами системы.
Функциональные возможности системы:
1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, устных обращений граждан и представителей организаций.
2. Ведение жизненного цикла документа от регистрации до списания в дело.
3. Хранение документов в электронном виде (текст, аудио, видеоматериал). Интеграция с Microsoft Office – печать контрольно-регистрационных карточек, сопроводительных материалов, напоминаний.
4. Поиск: по любым реквизитам документа, контекстный поиск.
5. Отбор и хранение документов в папках (поисковые, статические, динамические).
1.9.2 Гран-Док - сетевая версия системы
Гран-Док - сетевая версия системы - предназначена для государственных и муниципальных структур управления с объемом документооборота от 5000 до 30000 документов в год. Необходимо наличие локальной вычислительной сети и большое количество рабочих мест. Количество пользователей системы в каждой организации колеблется от 20 до 150.
Сетевая версия системы предоставляет распределенную среду для ввода, хранения и обеспечения доступа к информации. Эта версия системы успешно эксплуатируется с 1997 года. Три префектуры города Москвы используют сетевую Windows – версию системы «Гран-Док» в своей работе.
Функциональные возможности системы:
1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, устных обращений граждан и представителей организаций.
2. Распределенная среда для ввода документов.