Курсовая работа: Детализированное описание организационной структуры компании

4.1. Описание используемых АРМ, программ, сетей

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность методических, языковых, технических и программных средств, позволяющих организовывать работу конечных пользователей в некоторой предметной области. По мере создания АРМ, обеспечивающих работу различных специалистов предприятия Ии организации в автоматизированном режиме, они объединяются в единую систему – локальную вычислительную сеть (ЛВС).

Объединение компьютеров в единую сеть даёт большие возможности, не сравнимые с простой передачей файлов из одного компьютера в другой. Кроме передачи файлов локальные сети позволяют организовывать совместное использование дорогостоящей аппаратуры, а также распределённую обработку данных на нескольких компьютерах. Это даёт значительную экономию денежных средств.

Анализ существующих на предприятии продуктов облегчает процесс создания новых и модернизации старых автоматизированных экономических информационных систем.

АМК «MTG» использует различные программы. Рассмотрим некоторые из них.

Архиваторы Rar , WinZip , WinRar . Архивирование файлов используется для высвобождения места а диске, либо для переноса больших объёмов информации с одного ПК на другой с помощью носителя, т.к. файлы, хранящиеся в архивах, имеют значительно меньший размер, чем исходные данные. Информация, находящаяся в архивированных файлах не может быть подвержена изменению: для редактирования такие файлы должны быть извлечены из архива – разархивированы.

Текстовый редактор Microsoft Word ориентирован для работы с чисто текстовыми файлами: тексты программ, написанные на различных языках, файлы настройки.

MS Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

MS Word позволяет применять: различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, проверку орфографии.

Табличный процессор Microsoft Excel имеет следующие возможности:

- возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда;

- построение диаграмм различных типов и их форматирование;

- составление статистических сводок;

- прогнозирование, планирование и распределение ресурсов;

- выполнение технических и научных расчётов.

Современные информационные системы характеризуются огромными объёмами хранимых данных, их сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования пользователей.

СУБД – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них информации. Наиболее известной СУБД является Access.

Также используется графические редакторы, такие как Point, CorelDraw, Adobe Photoshop и другие, которые позволяют редактировать изображения: изменять размер, вырезать отдельные фрагменты, рисовать, дополнять автофигурами и т.д.

5. Список используемых источников

1. Кордонская И.Б. Курс лекций по «Теории экономических нформационных систем».

2. Методическая разработка по выполнению контрольной работы по дисциплине «Теория экономических информационных систем». Составитель Кордонская И. Б.

3. Тимербулатов А. В. «Windows XP для начинающих» - Издательство «ДМК», Москва, 2003.

4. www.mtgsamara.ru