Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

подготовку контрольного пакета документов (при направлении документов во все муниципальные образования, муниципальные органы управления образованием, органы по делам молодежи, образовательные учреждения).

Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Формирование пакетов документов для отправки в муниципальные образования, муниципальные органы управления образованием, органы по делам молодежи образовательные учреждения, осуществляющие в соответствии с графиком:

понедельник - образовательные учреждения, реализующие программы высшего профессионального образования (ВУЗы);

вторник - образовательные учреждения, реализующие программы среднего профессионального образования (СУЗы);

среда - муниципальные органы управления образованием (МОУО);

четверг - образовательные учреждения, реализующие программы начального и среднего профессионального образования (УНиСПО);

пятница - муниципальные образования, органы по делам молодежи.

структурные подразделения министерства должны передавать документы для отправки в названные организации в общий отдел не позднее 17.00 указанного дня.

Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ или начальника общего отдела.

Заказными письмами и бандеролями направляются особо важные, срочные, исполнительских документы и организационно-распорядительные документы.

Заказные письма сдаются на почту с формой 103 (далее - ф.103), которая составляется в двух экземплярах. В ф.103 указываются дата отправки, адрес, стоимость и род отправлений. Два экземпляра ф.103 передаются в почтовое отделение. Один экземпляр ф.103, возвращенный из почтового отделения, подтверждающий отправление заказной корреспонденции, подшивается в наряд.

При отправке заказной и отправляемой службой фельдсвязи корреспонденции заполняются расписки и реестры.

С помощью средств электрической связи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений.

Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам.

Телеграммы передаются сотрудниками общего отдела через четь абонентского телеграфирования в соответствии с инструкцией о порядке установления соединений и обработки сообщений на сети абонентского телеграфирования.

После отправки телеграммы, на телеграмме указывается дата, время отправки и порядковый номер.

Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи.

Телефонограммы готовятся структурными подразделениями министерства, подписываются директором министерства или заместителями директора министерства.

В телефонограмме должн