Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

Содержание

1. Роль секретаря в структуре управления

2. Организация структуры службы ДОУ

3. Характеристика организационно-распорядительной документации

3.1 Организационные документы

3.2 Распорядительные документы

3.3 Информационно-справочные документы

3.4 Общие требования к оформлению документов

4. Документооборот организации

4.1 Организация документооборота

4.2 Организация доставки документов

4.3 Регистрация документов

4.4 Прием, обработка и распределение поступающих документов

4.5 Организация обработки и передачи отправляемых документов

4.6 Организация документов в делопроизводстве

4.7 Составление номенклатур дел

4.8 Формирование и оформление дел

5. Современные информационные технологии в организации доу

5.1 Техническое обеспечение

5.2 Программное обеспечение

Используемая литература

1. Роль секретаря в структуре управления

Делопроизводство является составной частью управления. Работники сферы управления от 30% до 65% своего рабочего времени тратят на работу с документами. Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, в которой бумага "дозревают", а современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы:

оперативность;

современное техническое оснащение;

целесообразность всех делопроизводственных операций;

умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен в инструкции по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей практических занятий и т.д.

образцы оформленных по стандарту документов с указанием имен файлов при этом на компьютерах работников должны быть установлены бланки различных документов предприятия с примерами их заполнения;

порядок составления документов, который предусматривал бы, что на каждом ПК для работы над текущими документами выделяется заранее определенная папка. Это необходимо, когда во время отсутствия работника нужно срочно найти файл;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--