Курсовая работа: Единая государственная система делопроизводства

21. Подпись.

22. Гриф согласования документа.

23. Визы согласования документа.

24. Печать.

25. Отметка о заверении копии.

26. Отметка об исполнителе.

27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

28. Отметка о поступлении документа в организации.

29. Отметка для автоматического поиска документа.

СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

СДП составляется с условием унификации, правил оформления, видов писем и международных требований к письмам.

Деловое письмо в условиях унификации – один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения, с внешним миром.

В тексте не должно быть несколько толкований. Унификация письма затрагивает все уровни и аспекты языка:

-его словарный состав,

-морфологию,

-синтаксис,

-графику,

-пунктуацию,

-стиль.

Письма, как правило, пишутся от имени коллективного субъекта.

Письма пишутся на специальных бланках согласно стандарта с комплексом обязательных элементов (реквизитов). Бланки имеют стандарты, реквизиты. Имеются формы сокращения, что не допускает произвольности.

По видам письма бывают:

- письма-просьбы,

- письма-ответы (отказы),

- сопроводительные письма,

- договорные письма,

- письмо-напоминание,

- информационные письма,

- письма-приглашения,

- письма-предложения,