Курсовая работа: Единая государственная система делопроизводства

- содокладчик;

- постановление;

- Председатель, секретарь заседания.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Они бывают двух видов:

- служебного характера;

- личного характера для удостоверения того или иного юридического факта.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю. Инициатор ДЗ – работник.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого – либо события, факта, поступка. В последнем случае объяснительная записка пишется по инициативе руководителя.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, события, действия. Акты составляются комиссиями. Акт состоит из:

- введения;

- конструктивной части;

- выводов.

Телеграмма – документ, передаваемый по каналам телеграфа. Текст «Т» должен быть самым лаконичным. Словами в «Т» пишутся такие знаки, как № (номер), - (минус), + (плюс), ! (воскл. знак), ? (вопросит. знак), % (процент), : (деление) и др.

Телеграммы бывают:

- внеочередная;

- правительственная;

- срочная и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Заявление – просьба о принятии на работу.

Приказ по личному составу – документ о принятии на работу, о перемещении по службе, об увольнении, о представлении отпусков, об объявлении поощрений, о пресечении мер воздействия к нарушителям трудовой дисциплины и т.п.

Личная карточка рабочих и служащих – набор данных о работнике, заполняется при приеме. Последняя запись в ЛКР – приказ об увольнении.

Характеристика – отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника.

Автобиография – документ, составляемый автором самостоятельно.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

В соответствии с Конституцией РФ все граждане РФ имеют право направлять личные и коллективные обращения в госорганы и должностным лицам:

- предложения – вид обращения, цель которого, во-первых, обратить внимание на необходимость совершенствования работы тех или иных госорганов, а во-вторых, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных задач.

- заявление – вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан.

- жалоба – вид обращения, в котором идет речь о нарушении, субъективных прав и охраняемых законом интересов граждан.

Срок рассмотрения писем – 15 дней, но срок можно продлить только для сбора дополнительной информации.