Курсовая работа: Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

AD(логический) – администрирование документооборота

RK(логический) – расширенный контроль

KIZ(логический) – контроль исполнения задания

CR(логический) – создание отчетов

SRF(логический) – создание регистрационных форм.

В логических полях БД фиксируются права пользователей ИСУД.

После создания физической модели данных, была произведена генерация схемы БД в СУБД Microsoft Access. Ниже представлена схема данных.

Рис.4 "Схема данных"

4.2 Архитектурная функциональность

В основе разрабатываемой ИСУД лежит модульная структура ее функциональных элементов, позволяющая разработчику сформировать тот или иной тип архитектуры ИСУД в зависимости от требований заказчика.

Безусловно, основным видом архитектуры для ИСУД является архитектура "клиент-сервер" (рис. 5.).

Рис. 5. Клиент-серверная архитектура СУД

Однако проектируемая система поддерживает архитектуру "файл-сервер" (рис. 6). В дальнейшем будет осуществлен переход к архитектуре "Клиент- Сервер".

Рис. 6. Файл-серверная архитектура СУД

Благодаря модульной структуре программного обеспечения СУД и неизменной структуре БД переход от одной архитектуры к другой будет сделан без снижения производственных и технических показателей.

Сравнительная характеристика "клиент-серверной" и "файл-серверной" архитектур представлена в таблице 1.

Таблица 1Сравнительная характеристика архитектур

Файловая система	Клиент-серверная система
Низкая цена	Большой разброс цен
Хорошо подходит для малых БД и БД конечного пользователя	Годится для малых БД. Не подходит для БД конечного пользователя
Масштабируется до средних БД	Масштабируется до больших БД
Минимально централизованное управление	Высокая степень централизации управления
Очень гибкий интерфейс конечного пользователя	Гибкий интерфейс конечного пользователя
Низкая или средняя зависимость от поставщика	Средняя зависимость от поставщика
Неэффективно использует сеть	Может эффективно использовать сеть

4.3 Функциональная целостность

Понятие функциональной целостности имеет отношение к сохранности документов в базе данных в неизменном виде.

Разрабатываемая система гарантирует пользователю сохранность документа в базе данных в неизменном виде только при обеспечении внешней защиты базы данных. Под внешней защитой здесь подразумевается, в первую очередь, разграничение политики доступа пользователей к локальной ЭВМ средствами операционной системы при локальной, "файл-серверной" конфигурации и применение систем сетевой защиты (например, брандмауэра) и сетевой политики доступа при конфигурации "клиент-сервер".

Во избежание несанкционированного доступа системный администратор обязан провести полное администрирование как проектируемой ИСУД так и администрирование сетевого доступа к БД. Последнее возможно только при наличии в организации доменной локальной сети, которой пока что нет. Подробнее вопрос, касающийся локальной сети предприятия будет рассмотрен в разделе 4.5 курсового проекта.

4.4 Технические требования

Требования к системе в целом

А) Требования к структуре и функционированию системы

Разрабатываемая система управления документооборотом представляет собой единую ИС, выполненную в архитектуре "Файл-сервер". В связи со специфическими особенностями данной архитектуры, доступ к ядру системы носит сетевой характер. В связи с этим, администрирование системы должно производиться непосредственно на сервере предприятия. Наделение сотрудников правами доступа производится в соответствии с занимаемыми должностями. Так, пользователи директор и секретарь имеют доступ ко всем таблицам и документам БД. Пользователи, входящие в группу пользователей завучи имеют доступ ко всем внутренним документам организации Заказчика, а также к некоторым исходящим документам, в частности, отчету по форме ОШ-1 и соответсвующим им таблицам БД, с наложенными ограничениями. Пользователи, входящие в группы учителя и классные руководители имеют доступ о таблицам БД, связанными с внутренними и внешними документами, касающихся учащихся классов. Это таки документы как: журналы успеваемости, характеристики учащихся, а также отчетная информация . Ограничения, отображения информации в таблицах БД, накладываются посредством использования SQL - запросов. Данная операция также проводится силами системного администратора.

Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы

А) Численность персонала .

Функционирование разрабатываемой ИС не зависит от численности персонала, которая, в свою очередь, определяется штатным расписанием МОУ гимназии № 16, исходя из общей численности сотрудников. Но важным требованием является наличие или введение должности системного администратора, в перечень задач которого должны входить: