Курсовая работа: Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

4) vhod_documents - содержит сведения о входящих документах гимназии;

5) potoki_dokumentov – содержит сведения о потоках документов, характеризующих документооборот организации;

6) podpischik - содержит сведения, касающиеся подписчиков документов;

7) dolgnosty – содержит справочную информацию о штатных должностях гимназии;

8) ispolnitely – содержит сведения, касающиеся исполнителей ;

9) podrazdeleniya – содержит сведения о структурных подразделениях организации; 10)sotrudniki – содержит информацию о сотрудниках.

Каждая из сущностей имеет свой набор атрибутов и первичных ключей, которые отражены на ER-диаграмме. Таким образом, идентифицируется хранящаяся информация в конкретной сущности и в конкретном атрибуте, что обеспечивает полную информационную поддержку для выполнения всех функций, заложенных в разрабатываемую систему. Более детально структура БД будет рассмотрена в 4-5 разделах курсового проекта.

4.1 Физическая модель, структура Базы Данных

На основе логической модели данных была разработана физическая модель данных, показанная на рисунке 3.

Рис.3 "Физическая модель данных"

База данных имеет следующую структуру:

Vnutr _ documents :

vnutr_reg_number(текст) – внутренний регистрационный номер

Date_registr(дата) – дата регистрации документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) – срок исполнения документа

Status_documenta(текст) – статусдокумента

ishod_documents:

ishod_number(текст) – номер исходящего документа

Date_registr(дата) – дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) – срок исполнения документа

Status_documenta(текст) – статусдокумента

vhod_documents:

vhod_number – номер входящего документа

Date_registr(дата) – дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа