Курсовая работа: Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

5. должностные инструкции.

Механизмы:

1. Директор;

2. Учитель;

3. Завуч;

4. Секретарь;

5. Классный руководитель.

Рис.2 "Первый уровень декомпозиции"

Первый уровень декомпозиции представляет собой три блока: обработка входящих документов, обработка внутренних документов и формирование обработанных документов. В процессе обработки входящих документов образуется ряд внутренних, а также исходящих документов, которые подвергаются дальнейшей обработке в следующих блоках. Следует отметить, что декомпозиция системы выполнена в нотациях IDEF0 и DFD. В нотации IDEF0 выполнена первый уровень декомпозиции Остальные уровни декомпозиции выполнены в нотации DFD, которая предназначена для описания информационных потоков предприятия. Блок "Обработка входящих документов" включает в себя следующие работы:

- регистрация входящих документов;

- передача документов на подпись директору и их подписание;

- создание копий документов;

- передача и обработка копий;

- контроль исполнения входящих документов;

- занесение подлинников документов в БД.

Функциональный блок "Обработка внутренних документов" включает в себя следующие виды работ:

- регистрация внутренних документов;

- передача документов на исполнение;

- контроль исполнения внутренних документов.

Функциональный блок "Формирование исходящих документов" включает в себя следующие виды работ:

- регистрация исходящих документов;

- передача документов на подпись и их подписание;

- отправка документов по месту назначения.

Графическая интерпретация второго уровня декомпозиции представлена в приложении 2. Дерево узлов, проектируемой системы, представлено в приложении 3.

На основе функциональной модели была построена логическая модель. В логической модели выделено 10 сущностей:

1) Vnutr_documents –содержит сведения обо всех внутренних документах, используемых организацией;

2) ishod_documents – содержит сведения об исходящих документах гимназии ;