· облегчение коммуникационных процессов и оптимизация каналов передвижения информации;

Оптимизация организационной структуры предприятия может оказать существенное влияние на улучшение его общего состояния.

1.2 Анализ влияния факторов внешней среды

Внешняя среда организации – часть общей среды, которая находится вне границ организации, дающая ей информацию и ресурсы, которые после переработки вновь поступают во внешнюю среду. Она включает в себя экономические, политико-правовые, научно-технические сферы, а так же поставщиков организации, её посредников, клиентов и конкурентов. Эти факторы объединяются в две группы подгруппы факторов: макросреда и микросреда.

1.2.1 Анализ влияния факторов макросреды

Экономическая среда

В нынешнее время экономическая ситуация в Украине крайне не стабильна. По данным Государственного Комитета Статистики, в стране наблюдается спад в динамике внутреннего валового продукта, увеличение темпов роста инфляции, наличие стабильно растущей безработицы. Бюджет страны на этот год предусматривает чрезвычайно скудную финансовую поддержку аграрно-промышленного комплекса, что не сможет не сказаться на деятельности «Петровского РТП», работающего с предприятиями сельскохозяйственной отрасли.

Названные факторы являются основными причинами проблем ОАО «Петровского РТП». В результате воздействия этих факторов уменьшается покупательная способность потребителей, что может не дать возможности получаемой прибыли покрывать затраты в будущем.

Следует отметить так же бедственное, экономически отсталое положение украинского сельского хозяйства и наличие слабых перспектив его развития в ближайшие годы.

По официальным прогнозам правительства на 2006 год инфляция составит не более 12%. Реальная же ситуация может существенно отличаться из-за предстоящих выборов в парламент. Следует так же учитывать, что парламентарии еще так и не пришли к общему мнению относительно госбюджета, а его не принятие может оказать радикально негативное влияние на обстановку в стране в целом и на сельское хозяйство в частности. Это может усугубить положение на предприятии.

Политико-правовая среда

Выплаты налогов и отчислений, согласно налоговому законодательству Украины, не оказывают негативного влияния на предприятие. Хотя на предприятии и складывается задолженность в налоговой сфере, выплаты разного рода штрафов и пени удаётся избежать.

ОАО «Петровское РТП» не является монополистом в своей сфере деятельности, потэому антимонопольное законодательство на предприятие не распространяется.

Политическая обстановка в Украине нестабильна, и это обстоятельство равно как и другие негативно влияет на работу предприятия. Учитывая предстоящие выборы в Верховную Раду Украины, и политические изменения, уже произошедшие в стране к данному времени, можно говорить о наличии неопределённости для осуществления дальнейших действий организацией, и некоторую неуверенность в её будущем.

Научно-техническая среда

По общим характеристикам, предприятие ОАО «Петровское РТП» подвержено влиянию научно-технического прогресса. Это прежде всего выражается в совершенствовании технологий ремонта сельскохозяйственной техники а так же совершенствовании самой техники, что влечёт за собой отыскание новых подходов к её ремонту.

Самостоятельно предприятие ОАО «Петровское РТП» никаких разработок не ведёт, так как это невозможно в существующем финансовом положении предприятия и не имеет экономического смысла, учитывая положение предприятий-клиентов.

Предоставляемые ОАО «Петровским РТП» ремонтные услуги является полностью конкурентоспособными. Они испытывают положительное влияние научно-технической среды.

Демографическая среда

Исследование демографической составляющей макросреды не является актуальным для ОАО «Петровского РТП». Это вызвано направленностью деятельности предприятия, не являющейся конечным продуктом, а только способствующей более продуктивному и правильному дальнейшему использованию её для производства конечной сельскохозяйственной продукции.

Культурная среда

Так как ОАО «Петровское РТП» – достаточно небольшое предприятие, и беря во внимание его экономическое положение, предприятие не может обеспечивать материально культурную среду организации.

Несмотря на это, предприятие старается поддерживать устоявшийся уровень корпоративной культуры на должном уровне, прикладывая для этого все возможные, не требующие материальных затрат, усилия

1.2.2 Анализ влияния факторов микросреды

Поставщики организации

Закупка у посторонних организаций материалов, комплектующих и полуфабрикатов не касается прямой деятельности предприятия, а влияет на неё косвенно.

ОАО «Петровское РТП» закупает в основном комплектующие и запасные части для осуществления капитального ремонта сельскохозяйственной техники и замены неисправных элементов. Так как предприятие не занимается производством, то больше другой необходимости закупать что-либо нет.

Приобретение запасных частей и комплектующих производится в двух направлениях:

· целевая закупка небольшого количества запчастей для осуществления небольших или однократных ремонтов и замен – производится со складов промышленных предприятий.

· Закупка крупных партий запчастей и комплектующих для пополнения собственных складских запасов.

Посредники организации

К помощи посредников ни в каких сферах деятельности предприятие ОАО «Петровское РТП» не прибегает. В дальнейшем обращение к помощи посредников не планируется, так как это экономически не выгодно для предприятия и не имеет смысла.

Клиенты организации

Основными клиентами предприятия являются сельскохозяйственные предприятия, организации, общества, фермы и частные лица, имеющие собственную сельскохозяйственную технику.

В основном географически все основные клиенты организации расположены в Харьковской области.

Как правило, в нынешнее время положение абсолютного большинства таких хозяйств остаётся крайне тяжёлым. Для государственных предприятий финансирование производится в недостаточном объёме и это определяет их полную неплатёжеспособность. Частные предприятия и акционерные, коллективных хозяйства так же переживают смутное время: закупочные цены на их продукцию не могу позволить затратам полностью окупаться и эти организации так же терпят убытки.

В целом можно казать, что все основные клиенты предприятия ОАО «Петровское РТП» находятся в состоянии упадка. Прогнозы в этой сфере так же не утешительны. Особенно может сказаться заложенное в проекте бюджета на 2006 год уменьшение государственных затрат на сельское хозяйство.

Конкуренты организации

Относительно конкурентов можно сказать, что положение рассматриваемого предприятия так же является негативным. В свете тяжёлого экономического положения большая часть конкурирующих организаций в Харьковской и в прилежащих областях закрылись.

Конкуренции по оказанию ремонтных услуг для основных видов сельскохозяйственной техники предприятие не имеет потому, что соседние предприятия осуществляют ремонт других видов техники.

2. Миссия и цели организации

2.1 Миссия организации

Любое стратегическое планирование деятельности предприятия предполагает формулировку его миссии и основных целей. Только благодаря этому можно проводить эффективную мотивацию подчинённых, устанавливать чёткие и правильные промежуточные цели и задачи, планировать осуществление основной деятельности предприятием.