Курсовая работа: Системы обработки и продвижения почтовых отправлений и печати в городе
3.6 Режим работы отделений почтовой связи
Режим работы ОПС согласовывается с органами местного самоуправления и должен быть удобным для пользователей с учетом технологий почтовой связи, поэтому режим работы отделений почтовой связи в основном по городу установлен:
− Будние дни – с 800 до 2100
− Суббота – с 800 до 2100
– Воскресенье – с 800 до 2100
Исключение составляют отделение почтовой связи при АОПП, которое работает с 800 до 1700 в соответствии с режимом работы обслуживаемых организаций и юридических лиц.
3.7-3.8 Принцип развития сети отделений почтовой связи открытого типа
Важным условием для развития и размещения сети ОПС является максимальное приближение услуг почтовой связи к населению при обязательной рентабельности работы отделений почтовой связи.
Потребность в отделениях почтовой связи открытого типа в целом по городу определяется в соответствии с данными о численности населения города и нормативными показателями по формуле 1:
Nос =H*Kтяг /h (1)
где Н – численность населения города, проживающего в городе, тыс. чел.;
Ктяг – коэффициент, учитывающий тяготеющее население в зоне обслуживания;
h – численность населения, обслуживаемого одним отделением почтовой связи, тыс. чел.
Рассчитаем минимальное и максимальное количество ОПС открытого типа для города Яр-Сале (руководствуясь нормативными данными).
Nос max =46,7*1,1/4=13 ед.
Nос min =46,7*1,1/6=8 ед.
Результаты расчетов показали, что для качественного обслуживания и приближения услуг почтовой связи к юридическим и физическим лицам данного города должно быть открыто от 6 до 13 ОПС. В городе функционирует 6 отделений связи, т.е. для более качественного обслуживания и полного удовлетворения потребности граждан в предоставлении услуг почтовой связи, необходимо открыть еще от 2-х до 6 отделений почтовой связи.
3.9 Отделения связи закрытого типа
ОПС закрытого типа организуются при учреждениях, организациях, заводах, домах отдыха для обслуживания этих объектов. Основным показателем развития закрытых ОПС является их хозяйственно-политическое значение с учетом объемов продукции, обеспеченных эффективность работы этих ОПС. В нашем городе ОПС закрытого типа не имеется.
3.10 Сеть почтовых ящиков в городе
Для улучшения обслуживания населения в городе организована сеть почтовых ящиков. Необходимое количество почтовых ящиков для города определено из расчета 2–4 почтовых ящика на 1 км2 жилой площади в зависимости от существующих местных условий. Почтовые ящики размещены равномерно на территории города в местах, удобных для населения, и с учетом возможности подъезда к ним транспорта для выемки писем.
Расчет сети почтовых ящиков определяется по формуле 2:
Nпя =S*2 Nпя =S*4 (2)
Nпя min =38*2=76 ед.
Nпя max =38*4=152 ед.
Проведенные расчеты показали, что количество почтовых ящиков на территории города (84 п/я) соответствует необходимому минимальному количеству по нормативам, но для удобства населения (при наличии финансирования) можно вывесить дополнительно 68 почтовых ящиков.
Независимо от нормативов, установка почтовых ящиков предусматривается у входа в отделение почтовой связи, в операционном зале, на вокзалах, аэропортах, в речных портах.
На каждом почтовом ящике указываются:
1. Наименование, определяющее принадлежность к организации почтовой связи;
2. Присвоенный почтовому ящику номер;
3. Количество выемок корреспонденции;
4. Время первой и последней выемки.
Во всех почтовых ящиках городах выемка производится 2 раза в день: в 8.00 и в 17.00.
4. Организация перевозки почты в городе
4.1 Вид транспорта, используемый в городе, его преимущества