Курсовая работа: Создание сайта Электронные таблицы Excel

¨ ширина ячейки в около 8 разрядов , высота – около 12 пунктов ;

¨ левое выравнивание для символьных данных;

¨ основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон)ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки или столбца, а также последовательности строк или столбцов.

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя способами:

¨ непосредственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

¨ выделением блока при помощи мыши или клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование данных

Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния высвечивается индикатор режима Готово . Во время ввода данных в строке состояния высвечивается индикатор режима Ввод .

На одном рабочем листе рекомендуется размещать не более одной таблицы. После помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать:

¨ нажать клавишу Enter;

¨ щелкнуть мышью на другой ячейке;

¨ перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

¨ щелкнуть по кнопке [v] Конец ввода в Строке формул;

¨ щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки Ввод

Попытка в режиме ввода данных ввести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потере данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в режим редактирования , который позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. Для редактирования содержимого ячейки нужно:

¨ активизировать ячейку;

¨ нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью Строке формул (активизировать строковое поле);

¨ внести в данные необходимые изменения;

¨ зафиксировать ввод;

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке.

Если ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числовых данных, то ячейка имеет следующий вид:[########]. Для отображения содержимого такой ячейки необходимо увеличить ширину столбца.

Текст в ячейки таблицы можно вводить в виде нескольких строк.

Разделить строки в одной ячейкеможно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или с помощью команды ФОРМАТ – Ячейки - Переносить по словам( ячейка будет заполняться в несколько строк).

Для добавления ячеек, строк, столбцов и листов используется команды меню окна ВСТАВКА – Ячейки(Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню Добавить ячейки(лист). Команда ВСТАВКА – Ячейки и Добавить ячейки вызывают диалоговое окно Добавление ячеек , в котором нужно указать направление сдвига уже заполненных ячеек. Добавить пустые ячейки можно слева или сверху от выделенной ячейки или строки. Чтобы вставить новые пустые ячейки с помощью контекстного меню надо:

¨ выделить ячейку, перед которой будет выполняться вставка;

¨ щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке;

¨ в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки;

¨ указать направление сдвига выделенной ячейки таблицы– вниз или вправо;

Операции удаления и очистки. Для удаления выделены ячеек, столбцов и строк в Excel используются команды меню ПРАВКА – Удалить или команды контекстного меню Удалить . Для удаления выделенных листов используется команда меню ПРАВКА – Удалить лист или команда контекстного меню листа Удалить.