Курсовая работа: Создание сайта Электронные таблицы Excel

☺Попробуем построить диаграмму работы нашей виртуальной фирмы за месяцы январь и февраль:

23. Выделите диапазон А8:D19;

24. На панели инструментов нажмите значок Мастера диаграмм . В появившемся окне выберите тип диаграммы (допустим гистограмма) и нажмите кнопку Далее ;

25. Второй шаг Мастера диаграмм. Выберите закладку Диапазон данных и установите переключатель Ряды – в строках;

26. На закладке Ряд удалите строки не содержащие данных (статьи дохода, доход всего, статьи расхода, расход всего прибыль). Нажмите кнопку Далее ;

27. Третий шаг. Перейдите на закладку Легенда и установите её расположение «внизу» и нажмите Далее ;

28. Четвертый шаг. Поместите диаграмму на имеющемся листе.

Наша диаграмма готова (см. рис. 12). Самостоятельно сделайте диаграмму за все месяцы работы фирмы.

рис. 12

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

¨ исходные, или первичные данные, имеющие, как правило, постоянные значения;

¨ производные данные, которые являются результатом различных арифметических или иных операций, совершаемых с помощью формул над первичными данными.

В каждую ячейку могут быть введены данные следующего типа:

¨ текст, например: МП-15, с.120, В10+В11;

¨ число;

¨ формула, например: =А1*А2, =В10-В11;

¨ дата и время.

Тип данных подразумевает:

1. допустимое множество значений, которое может принимать константа или переменная этого типа;

допустимое множество операций над этими данными.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не только как часть данных, но и команда переключения режима.

Текст. Для манипуляции с текстовыми данными в Excel существуют специальные текстовые функции. Если текстовые данные используются в качестве аргумента функции, их обязательно нужно заключать в кавычки (“Текст”). В противном случае Excel рассматривает текст как имя и выдает сообщение об ошибке: #ИМЯ? ( рис.13)

рис. 13

Числа. Числовые данные могут быть представлены:

¨ целыми числами;

¨ в виде десятичных дробей;

¨ в виде обыкновенных (рациональных) дробей;