Курсовая работа: Создание сайта Электронные таблицы Excel

Операция перемещения, копирования, вставки

При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок(адресов). Это значит, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций в том же направлении. При вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.

Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню окна Excel ПРАВКА – Переместить/Скопировать лист. Переместить лист внутри рабочей книги можно путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка.

☺Мы будем изучать Excel на примере создания отчета для некоторой абстрактной компьютерной фирмы. Пусть это вас не смущает, но на этом примере будет проще показать основные операции, которые выполняются при работе с Excel.

Итак, начнем.

Откройте новую рабочую книгу Книга1 Excel:

1. Выделите ячейку В1 (Далее мы не будем подробно описывать уже рассмотренные действия; если у вас возникнут затруднения на каком-то этапе, просто загляните в предыдущее занятие).

2. Наберите Продажи и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите ячейку А5, наберите Менеджер и нажмите клавишу Enter.

4. В ячейку А6 введите Дата .

Теперь рабочий лист следует сохранить перед дальнейшими изменениями.

Приступим к редактированию данных:

5. Дважды щелкните в ячейке В1 единственного рабочего листа Лист1 рабочей книги Книга2.

6. В ячейке щелкните перед словом «Продажи», введите слово Отчет и нажмите клавишу Пробел.

7. В слове «Продажи» удалите прописную букву «П» и введите строчную букву «п».

8. Нажмите клавишу End и клавишей Backspsce удалите последнюю букву «и»

Средства автоматизации ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек

В последних версиях Excel имеются разнообразные средства для автоматизированного ввода данных в ячейки электронной таблицы:

¨ автозавершение;

¨ автозамена;

¨ автозаполнение.

Автозавершение используется для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы. Табличный процессор предвидеть намере6ния пользователя. При вводе текста в некоторый столбец Excel формирует список слов, содержащихся в этом столбце, и пытается завершить набор повторяющихся слов после ввода лишь его первых символов. Пользователь может принять вариант автозавершения или не обращая внимания ввести свой текст.

Операцию автозавершения удобно использовать при создании таблиц, содержащих большое количество строк с повторяющимися текстовыми данными.

Автозамена используется в Excel, как и в других приложения MC Office, для исправления наиболее распространенных опечаток и ускорения ввода часто используемых фрагментов.

Заполнение ячеек служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются:

¨ команда меню ПРАВКА – Заполнить (вверх, вниз, вправо, влево, по листам);

¨ маркер автозаполнения;

При вводе команды меню ПРАВКА – Заполнить – Прогрессия (рис. 4)в диалоговом окне

Прогрессия можно задать точные параметры заполнения ячеек: