Курсовая работа: Создание сайта Электронные таблицы Excel

рис.4

¨ Расположение – по строкам или столбцам;

¨ Шаг – значение, на которое будет увеличиваться или уменьшаться элемент ряда.

¨ Тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнения);

¨ Предельное значение – значение, на котором ряд должен быть закончен.

¨ Автоматическое определение шага . Если установлен этот флажок, то значение окна Шаг игнорируется.

Использование маркера автозаполнения

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек(горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения , перетаскивая установленный на нем указатель мыши.

Маркер автозаполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. С помощью маркера автозаполнения можно:

¨ копировать и размножать содержимое ячеек;

¨ заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а так же данными предварительно сформированных списков;

¨ копировать формулы;

¨ стирать данные в выделенных ячейках;

¨ удалять и вставлять ячейки – сдвигать ячейки в строках или столбцах.

Для копирования и размножения содержимого ячеек (горизонтальных и вертикальных блоков) нужно:

¨ выделить ячейку или копируемый блок;

¨ установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться пока он примет вид тонкого черного перекрестья, и тащить маркер пока внешняя граница выделения(рамка) не охватит нужную область.

☺ Продолжим создание отчета. Познакомимся теперь с одним полезным инструментом Excel – Автозаполнением.

9. Введите в ячейке С8 слово Январь .

10. Если ячейка С8 не выделена, сделайте её активной и поместите указатель мыши на небольшой квадратик в правом нижнем углу рамки активной ячейки. Указатель примет форму крестика.

11. Щелкните мышью и, не отпуская кнопки, перемещайте указатель к ячейке G8. Заметьте, что при перемещении указателя рядом с ним появляется подсказка со значением, которое будет помещено в очередную ячейку.

12. На ячейке G8 отпустите левую кнопку мыши.

В результате в диапазоне С8:G8 появилась последовательность месяцев с января по май…

13. В ячейках А10 и А11 введите, соответственно, цифры 0 и 4.

14. Выделите диапазон А10:А11.

15. Щелкните в правом нижнем углу рамки выделения и не отпуская, тащите изменившийся на знак «+» указатель мыши к ячейке А18. Таким образом, в диапазоне А10:А18 будет введена последовательность чисел, кратных четырем.

16. Удалите эту последовательность, нажав клавишу Delete (если выделение диапазона не снято).

Автозамена.

17. Выполните команду Сервис – Автозамена.