Курсовая работа: Структуризация и первичная обработка данных в MS Excel
- указать дополнительные столбцы сортировки в одном или обоих полях Затем . Щелкнуть кнопку ОК .
3. Для поиска текста или чисел нужно:
- выделить область поиска на рабочем листе;
- выбрать в меню Правка команду Найти ;
- ввести в поле Найти образец поиска;
- при необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком ;
- выбрать в раскрывающемся списке Просматривать : направление поиска;
- выбрать в раскрывающемся списке Область поиска нужный пункт;
- щелкнуть кнопку Найти далее ;
- для поиска следующих ячеек повторять последнее действие;
- для завершения поиска щелкнуть Закрыть .
4. Для фильтрации списка нужно:
- выделить одну из ячеек.
- выбрать Данные команду Фильтр ;
- В подменю выбрать пункт Автофильтр ;
- открыть раскрывающийся список в том столбце, по которому нужно фильтровать данные;
- выбрать нужный элемент списка;
- если выбран элемент Условие , выполнить в диалоговом окне Пользовательский автофильтр следующие действия:
- выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор сравнения;
- ввести с клавиатуры или выбрать в правом верхнем раскрывающемся списке значение, которое нужно использовать вместе с оператором сравнения;
- для определения двух критериев установить один из флажков опции: И или ИЛИ ;
- задать второй критерий фильтрации в нижних раскрывающихся списках;
- щелкнуть кнопку ОК .
5. Для того чтобы вызвать окно формы базы данных нужно:
- выделить одну ячейку списка;
- выбрать в меню Данные команду Форма .
Были получены более широкие навыки работы с программой Excel.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Рахмина Г.В. Excel 2000г. Руководство пользователю с примерами. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. - 592 с.
2. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с MicrosoftExcel 2000.- СПб.: Издательство «Питер», 2000. - 1056 с.