Курсовая работа: Структуризация и первичная обработка данных в MS Excel

1. Щелкнуть кнопку Параметры ... Появится окно Параметры сортировки.

2. Выбрать в раскрывающемся списке Сортировка по первому ключу: пользовательский порядок сортировки: №, Ф.И.О., Улица, Дом, Корпус, Кв..

3. Установить в поле Сортировать флажок опции столбцы диапазона .

4. Щелкнуть кнопку ОК в окне Параметры сортировки.

5. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по Строка 1.

6. Выбрать в поле Сортировать по возрастанию.

7. Щелкнуть кнопку ОК в окне Сортировка диапазона.

8. Выбрать в поле Сортировать по убыванию.

Рисунок 2

Рисунок 3

Добавить новую запись в базу данных, содержащую следующие поля:

2013852, Машкей Л.И., 1 Наклонный пер., 32 - 1- 2.

1. Выбрать в меню Данные команду Форма .

2. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны кнопку Добавить . Появится запись.

3. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле № и ввести значение 2013852

4. Аналогичным образом ввести остальные поля новой записи.

5. Нажать клавишу Enter для добавления записи в базу данных.

6. Щелкнуть кнопку Закрыть и убедится, что новая запись добавлена в конец базы данных.

Рисунок 4

Заменить во всей таблице 1 Михалова пер. на 1 Железнодорожный пер.

8. Выделить первую ячейку рабочего листа.

9. Открыть меню Правка .

10. Выбрать команду Заменить . Появится диалоговое окно Заменить .

11. Ввести в поле Найти : слово, которое нужно заменить: 1 Михалова пер .

12. Ввести в поле Заменить на : на новое название улицы: 1 Железнодорожный пер. .

13. Установить флажок проверки Ячейка целиком .