Отчет по практике: Організація маркетингу на торгівельному підприємстві

Залежно від обставин у рамках договору можливо в окремих угодах обговорити особливі умови (наприклад, для особливо більших обсягів закупівель або при проведенні рекламних акцій).

Другою формою доручення є окремі угоди (час від часу). У цьому випадку обговорюється й полягає договір по конкретній поставці. У цьому договорі обговорюються, як правило, всі частковості.

Більшої гнучкості в цьому випадку як недолік звичайно протиставляються гірші умови закупівель, а також проблематичність регулярного й довгострокового доступу до товарів.

У ситуації дефіцитної економіки й недоліку товарів саме надійність закупівель повинна мати пріоритет для торгівлі. Метою менеджменту торгівлі, тому, повинне стати висновок довгострокових основних договорів з постачальниками, які гарантують надійне розпорядження товарами.

При вже наявних відносинах по поставках особливо важливо мати прості, швидкі методи, що дозволяють без ускладнень здійснювати угоди, наприклад, факс, телефон, електронна пошта.

Контроль за надходженням товарів на ТОВ «Максус-сервіс»

Після розміщення замовлення відбувається поставка товарів підприємству споживчої кооперації. При цьому контроль за надходженням товарів повинен гарантувати своєчасне здійснення поставок товару замовленого виду, у потрібній кількості й відповідній якості.

Окремі кроки такі. Спочатку прийом товару, що повинен бути перевірений на відповідність по кількості і якості. Поставлене замовлення повинен бути зіставлений із замовленням і даними в накладній. Можливі рекламації повинні бути невідкладно спрямовані постачальникові.

Якщо поставка здійснена коректно, то повинен бути здійснений платіж, якщо він не був зроблений раніше.

Платіж, як правило, виробляється після закінчення строку платежу.

Ретельне проведення контролю за надходженням товару є досить складною складовою частиною процесу закупівель, оскільки на цій стадії виробляється контроль виконання договору, або повинна бути покрита можлива недостача.

6. Комерційна діяльність підприємства з оптових закупівель товарів

План закупівель потрібний фірмі для визначення потреби в матеріально-речовинній продукції для її виробничо-комерційної діяльності. Цей план, побудований на основі теорії логістики, відбиває процес руху сировини, матеріалів, що комплектують, запасних частин і іншої продукції з ринку закупівель до складських приміщень фірми. Логістика являє собою область керування матеріальними потоками й пов'язаної з ними інформацією про виробництво й обіг. За допомогою логістики досягається високий ступінь погодженості дій учасників процесу керування продукцією, закуповуваною фірмою Ціль застосування логістики складається у визначенні того, як потрібний вантаж у потрібній кількості повинен виявитися в потрібнім місці й у потрібний час. І на ці питання повинен конкретно відповідати план закупівель фірми.

План закупівель ТОВ «Максус-сервіс» вирішує завдання:

визначення потреби в продукції, у тому числі по її номенклатурі;

обґрунтування каналів руху товарів;

вибору постачальників;

визначення методу закупівлі;

узгодження цін на продукцію;

виявлення строків поставок;

розміщення продукції на складах фірми;

визначення бюджету засобів на закупівлю.

План закупівель ТОВ «Максус-сервіс» включає такі основні розділи, як обсяг і асортименти закупівель (у натуральному й вартісному вимірі), постачальники, строки поставок і форми розрахунків за товари. Для визначення показників розділів плану закупівель потрібне залучення великого масиву інформації.

Обґрунтування плану закупівель пов'язане з виявленням витрат, необхідних з однієї сторони для безперебійного забезпечення потреби фірми в матеріалах для її діяльності, а з іншого боку - з мінімізацією запасів. Тому в плануванні закупівель використовуються принципи:

оптимізації (транспортних потоків, витрат на зберігання й транспортування);

економічності (облік мінімальних витрат обігу, економії часу);

планомірності (робота на основі укладених договорів і зазначених у них погоджених графіків завезення товарів);

ритмічності (організація поставок, що забезпечують ритмічність комерційно-виробничої діяльності відповідно до "хвиль" попиту);

оперативності (можливість зміни плану закупівель залежно від зміни попиту);