Реферат: Электронные таблицы Excel 2003

Настройка Excel

Для вызова окна настройки Excel используется команда Параметры меню Сервис. Диалоговое окно Параметры содержит восемь вкладок, наиболее важные из которых будут.

Параметры отображения

Для установки параметров отображения – вкладка Вид, которая разделена на 4 раздела: Отображать, Примечания, Объекты и Параметры окна.

Отображать . Этот раздел содержит четыре флажка, каждый из которых определяет вывод на экран того или иного элемента пни устанавливает режим отображения):

- строку формул - показывает в верхней части рабочего листа строку формул;

- область задач при запуске - отображает при запуске в окне редактора область задач;

- строку состояния - выводит в нижней части окна Excel строку состояния;

- окна на панели задач - устанавливает режим, при котором на панели задач Windows выводятся значки, соответствующие открытым книгам и окнам Excel (т. е. для каждой книги и окна - свой значок на панели задач).

Примечания . В данном разделе можно установить тот или иной режим отображения примечаний. Для добавления ячейке примечания следует вначале ее выделить и выполнить команду Вставка => Примечания. После этого в правом верхнем углу ячейки появится индикатор - красный треугольник, и можно выполнять ввод необходимого примечания. В результате, при наведении указателя мыши на эту ячейку, отобразится введенное примечание, аналогично всплывающей подсказке. Следует также отметить, что команда Вид => Примечания позволяет вывести на экран все имеющиеся на рабочем листе примечания:

- не отображать - индикаторы примечаний и сами примечания не показываются;

- только индикатор - отображается только индикатор в ячейке;

- примечание и индикатор - выводятся как примечания, так и соответствующие им индикаторы.

Объекты . Опции этого раздела влияют на отображение графических объектов:

- отображать - выводит на экран все имеющиеся на рабочем листе графические объекты (рисунки, диаграммы и т. д.);

- только очертания - показывает вместо графических объектов только их очертания в виде серых прямоугольников (используется для увеличения скорости перемещения по рабочему листу);

- не отображать - все графические объекты не отображаются на листе.

Параметры окна

- авторазбиение на страницы - показывает на экране разделители страниц, расположение которых на рабочем листе автоматически определяется Excel;

- формулы - в ячейке выводится непосредственно текст формулы вместо значения, которое в соответствии с ней вычисляется;

- сетка - отображает на экране сетку, которая делит рабочий лист на ячейки;

- заголовки строк и столбцов - показывает названия столбцов (А, В, С, ...) и номера строк (1, 2, 3, ...);

- символы структуры - отображает на экране символы структуры;

- нулевые значения - если содержимое ячейки равно 0, то оно также будет отображаться на экране;

- горизонтальная полоса прокрутки - выводит горизонтальную полосу прокрутки;

- вертикальная полоса прокрутки - показывает вертикальную полосу прокрутки;

- ярлычки листов - отображает в нижней части рабочей области Excel ярлычки для листов, имеющихся в открытой книге (например в новой книге - это Лист1, Лист2 и ЛистЗ);

- Цвет линий сетки - позволяет выбрать цвет, которым будет выводиться сетка на листе.

Выполнение вычислений